Вся информация, касающаяся поступлений и списаний денежных средств, содержится в разделе «Деньги». Для выбора интересующей категории транзакций достаточно выбрать из списка один из пунктов — «наличных» либо «по банку».
Настройка интеграции и обновление
данных по банковской выписке
Сервис позволяет проводить автоматическую актуализацию данных по банковским операциям. Для этого можно настроить соответствующую интеграцию, либо проводить загрузку выписок, сохраненных в формате отчетности 1С с расширением файла txt.
На сегодняшний день интеграция доступна для клиентов следующих банков: Альфа, Авангард, Модуль, Сбербанк, Тинькофф и Точка. Для того, чтобы привязать банковский счет к сервису, нужно авторизоваться в личном кабинете, выбрать раздел «Реквизиты», после чего последовательно перейти по вкладкам «Банковские счета» — «Указать действующий р/с» — «Настроить связь с банком». Последний раздел откроет перечень инструкций: они отличаются для каждого из банков, поэтому рекомендуется внимательно изучить порядок действий.
Выгрузка, сохраненная в форме отчета 1С, загружается в сервис в разделе «Деньги» — достаточно открыть его и выбрать опцию «Загрузить файл из банка».
Входящие и исходящие операции, совершаемые с наличными средствами, отражаются в сервисе вручную. При этом также доступна настройка интеграции — в данном случае она связывает Эльбу с кассовыми модулями LifePay, LiteBox и МодульКасса. Для интегрирования нужно выбрать соответствующую опцию во вкладке «Реквизиты» — «Онлайн-кассы» — «Настроить связь».
Работа с валютными счетами
Отражение операций, совершаемых в валюте, начинается с указания реквизитов транзитного банковского счета в разделе «Реквизиты». Интеграция транзакций данного типа доступна для клиентов, работающих с Альфой, Тинькофф, Модулем и Точкой.
Во время совершения денежных операций в валюте, первым используется транзитный, а уже затем деньги переводятся на валютный счет. В связи с этим во вкладке «Деньги» вы можете увидеть данные сразу по двум счетам.
Отражение операций по личной карте ИП
Данные личного расчетного счета индивидуального предпринимателя также могут быть добавлены в раздел «Реквизиты». Используйте для этого вкладку «Банковские счета», а отражение операций осуществляйте через раздел «Деньги» — это позволит учесть их при расчете налоговой базы.
Также существует более простой вариант – ввиду того, что ИП не ведут бухгалтерский учет, операции, совершаемые с личным счетом, допускается отражать в сервисе через списание и поступление «наличных» средств. Это позволяет избежать путаницы со счетами.
