Как в «Контур.Эльба» Работать с сотрудниками

Отправной точкой является заполнение раздела «Реквизиты», в котором во вкладке «Сотрудники» необходимо указать данные членов кадрового состава организации. Система автоматически сформирует необходимые отчеты, а также проведет расчет налоговых и страховых сборов, основываясь на внесенных начислениях.

Сотрудники, оформленные по ТД

Официальное трудоустройство с использованием трудового договора предполагает обязанность работодателя по оплате НДФЛ, а также дополнительных взносов (пенсионный фонд, социальное и медицинское страхование, оплата травматизма в ФСС). Величина ставки оплачиваемого НДФЛ зависит от того, является ли работник резидентом. Сумма страховых взносов определяется наличием у предприятия специальных льгот, предусмотренных законодательством.

Как в «Контур.Эльба» Работать с сотрудниками

Функционал Эльбы обеспечивает возможность автоматического расчета всех официальных платежей. Ключевым фактором является корректность указанных данных при заполнении реквизитов — допущенные ошибки могут исказить результаты.

Обязательные начисления отражаются в профиле работника. Также в личной карточке можно ознакомиться с системой расчетов налоговых сборов и взносов в страховые фонды.

Как в «Контур.Эльба» Работать с сотрудниками

В конце каждого календарного месяца в разделе «Отчетность» формируются задачи, открыв которые, можно ознакомиться с платежными поручениями по заработной плате, а также обязательным выплатам. Они располагаются в хронологическом порядке.

В том случае, если в организации нет действующих работников, но при этом задачи продолжают накапливаться, следует деактивировать пункт «Я зарегистрирован как работодатель». Найти его можно в разделе «Реквизиты», выбрав вкладку «Сотрудники».

Добавление аванса

Как в «Контур.Эльба» Работать с сотрудниками

В соответствии с положениями ТК РФ, обязанностью работодателя является выплата заработной платы дважды в месяц. Чтобы установить дату авансовых платежей, выберите вкладку «Дополнительно» в разделе «Реквизиты».

Как в «Контур.Эльба» Работать с сотрудниками

Сумма аванса прописывается в личных карточках сотрудников, во вкладке «Зарплата».

Задачи, напоминающие о необходимости выплаты аванса, также будут формироваться в разделе «Отчетность». Нужно помнить, что в авансовых платежах НДФЛ не учитывается, поэтому найти его можно только в платежных поручениях, формируемых на оставшуюся часть заработной платы.

Сотрудники, оформленные по ГПХ или договору подряда

Как в «Контур.Эльба» Работать с сотрудниками

Персонал данной категории при заполнении раздела «Сотрудники» добавляется в отдельную группу.

Как в «Контур.Эльба» Работать с сотрудниками

После этого в профиле работника появится отдельный вспомогательный раздел ГПХ, в котором производится начисление вознаграждения, при этом день начисления, согласно закону, является и днем выплаты.

Как в «Контур.Эльба» Работать с сотрудниками

В отношении работников, оформленных по договору подряда, действует точно такой же порядок начисления и выплат НДФЛ и страховых взносов, как и для сотрудников, работающих по трудовому договору. Оплата взносов будет предложена системой в соответствующей задаче.

Как в «Контур.Эльба» Работать с сотрудниками

Платежные поручения на выплаты по налогу с доходов физических лиц, оформленных по ГПХ, группируются в отдельной задаче.

При этом нужно учитывать, что Эльба не сможет сформировать задачу, если вознаграждение сотруднику будет оформлено задним числом. Система посчитает, что расчет уже был произведен, из-за чего заниматься оформлением платежек придется вручную.

Оплата НДФЛ производится не позднее дня, следующего за днем расчета работника, оформленного по договору подряда. В том случае, если расчет осуществляется в общий день выплаты заработной платы, при начислении будет доступна опция «Вместе с зарплатой за…».

Как в «Контур.Эльба» Работать с сотрудниками

Добавление арендодателя, являющегося физическим лицом

Как в «Контур.Эльба» Работать с сотрудниками

В том случае, если предприятие арендует помещение у физического лица, оно, как налоговый агент, обязано провести удержание НДФЛ с выплачиваемой ренты. Для этого нужно внести данные собственника площади в раздел «Сотрудники», выбрав группу «по договору аренды».

Отражение ренты для системы производится
во вспомогательном разделе ГПХ.

Как в «Контур.Эльба» Работать с сотрудниками

Эльба проведет расчет суммы НДФЛ
и сформирует задачу по их оплате.

Как в «Контур.Эльба» Работать с сотрудниками

Начисление арендной платы задним числом, как и в случае с расчетом сотрудников, оформленных по договору подряда, является основанием, в соответствии с которым система определит процедуру как выполненную, и не сформирует платежные поручения.

Оплата НДФЛ производится не позднее дня, следующего за днем перечисления арендной платы. В том случае, если расчет осуществляется в общий день выплаты заработной платы, при начислении будет доступна опция «Вместе с зарплатой за…».

Как в «Контур.Эльба» Работать с сотрудниками

Добавление вычетов по НДФЛ

Для того, чтобы отразить в системе налоговый вычет, необходимо открыть личную карточку сотрудника, затем вкладку «Вычеты», после чего выбрать опцию «Добавить вычет». Система позволяет указывать только стандартные категории налоговых вычетов, как за сотрудника, так и за несовершеннолетних детей. Для получения иных вычетов рекомендуется обратиться в налоговую.

Предоставление вычета на детей автоматически ограничивается по достижении порогового значения дохода работника в 350 тысяч рублей.

В Эльбе отсутствует автоматический перенос вычетов по окончании календарного года. В связи этим нужно контролировать их добавление в начале нового года, параллельно проверяя, сохранилось ли у работника право на их получение.

Добавление больничного или пособия

Вкладка «Больничные/пособия» находится в личной карточке сотрудника. Используя ее, можно внести данные по больничным листам, а также декретным пособиям. Стоит учесть, что опция автоматического расчета компенсации по больничному отсутствует, однако вместо нее присутствует ссылка на профессиональный онлайн-калькулятор.

Как в «Контур.Эльба» Работать с сотрудниками

В том случае, если врачами было принято решение о продлении больничного, следует изменить дату окончания первого листа на итоговую дату выписки работника. Эта методика эффективна в том случае, если выплаты по больничным еще не были произведены, и сотрудник, вернувшийся в строй, принес все листы за один раз.

Как в «Контур.Эльба» Работать с сотрудниками

В том случае, если часть больничных уже оплачена, следует оформить новый больничный, а сумму, оплачиваемую работодателем, обнулить — это позволит избежать ошибок при формировании расчета страховых взносов.

Добавление отпуска

Вкладка «Отпуск» находится в личной карточке сотрудника. Там же представлена ссылка на онлайн-калькулятор, позволяющий точно рассчитать размер отпускных.

Как в «Контур.Эльба» Работать с сотрудниками

В соответствии с нормами ТК РФ, выплата отпускных должна производиться не позднее, чем за три дня до начала официального отдыха. В связи с этим рекомендуется заранее обновлять данные по сотрудникам, как только от них поступает соответствующее заявление. Это обеспечит своевременное формирование задачи, учитывающей не только выплату отпускных, но и налогового сбора.

Как в «Контур.Эльба» Работать с сотрудниками

Нередко работодатели привязывают выплату отпускных к дню выдачи аванса или заработной платы. Для этого достаточно отметить соответствующий пункт в личной карточке сотрудника.

Как в «Контур.Эльба» Работать с сотрудниками

Заполняя информацию об отпуске в профиле работника, следует обязательно указать реальную дату перечисления отпускных, поскольку этот показатель важен для формы 6-НДФЛ — отсчет срока перечисления налоговой выплаты начинается с последнего дня месяца, в котором была произведена выплата.

Для добавления отпуска без денежного содержания следует отметить соответствующий пункт в личной карточке.

Увольнение работника

Для оформления увольнения в системе необходимо выбрать профиль сотрудника и открыть соответствующую вкладку. В том случае, если данные по выплатам, включая больничные, отпуска и заработную плату, вносились исправно, Эльба автоматически произведет расчет компенсации за неиспользованный отпуск — иначе проводить подсчеты придется самостоятельно.

Как в «Контур.Эльба» Работать с сотрудниками

Нужно учитывать, что, если дата увольнения приходится на заключительный календарный день месяца, система может выдать некорректный результат, поскольку не примет его во внимание при расчете среднедневного дохода. Для исправления данной погрешности следует отметить пункт «Да, все», указав дату увольнения и скопировав количество неиспользованных дней.

После этого изменить выбор на «Нет, не все», установив датой увольнения первый день нового месяца и введя количество ранее скопированных дней отпуска, а затем скопировать сумму компенсации и вернуть верную дату, подставив полученные данные в соответствующее поле.

Как в «Контур.Эльба» Работать с сотрудниками
Как в «Контур.Эльба» Работать с сотрудниками

Задача по увольнению будет сформирована только в том случае, если увольнение оформляется текущей или будущей датой. Сумма, указанная в платежном поручении, отражает полный расчет.

Повторный прием сотрудника

Оформляя сотрудника, ранее уже работавшего в компании в предыдущие годы, достаточно продублировать его старую личную карточку, скорректировав данные по приему на работу. Если же работник оформляется второй раз за год, рекомендуется использовать специальную инструкцию.

Все еще не определились?
Просто опробуйте Контур Эльбу сейчас!

Акции Контур Эльба

Бесплатно год для новых ИП

Если с момента регистрации ИП прошло не более 3 месяц , мы дарим Вам год обслуживания в подарок по тарифному плану «Премиум».

Участвовать в акции

Подробнее

Эльба празднует 10 лет!

Все новые пользователи могут получить месяц использования сервиса в подарок и шанс выиграть призы.

Участвовать в акции

Подробнее
Акции Контур Эльба

Бесплатно 30 дней для всех

При регистрации в Эльбе ИП или ООО Вы можете получаете 1 месяц бесплатного доступа к сервису. Возможности пробного периода Пробный период имеет возможности тарифа «Премиум», включая выпуск сертификата КЭП , отчетность в ФНС, ПФР, ФСС.

Участвовать в акции

Подробнее

Черная пятница

Увеличение срока действия тарифного плана за ту же стоимость ровно в два раза.