Предпринимателям, заведшим личный кабинет в Эльбе, потребуется пройти обязательную процедуру – заполнение реквизитов. Сервис добавит их в различную документацию и счета к оплате.
Следует помнить, что при смене реквизитов нужно обновить их в Эльбе.
1. Вводим ИНН
С момента введения ИНН в Эльбе происходит активация тестового периода. Также это позволит получить сведения из Контур.Фокуса. Система самостоятельно заполнит ключевые реквизиты: ФИО, ОГРНИП и пр.
Автоматическое заполнение будет приведено в действие в таких ситуациях: при указании ИНН в момент регистрации или его введении в окошко, выскакивающее при клике на раздел «Реквизиты».
2. Указываем адрес
Предпринимателям следует указать место жительства по прописке, юрлицам – юридический адрес. Данные вводятся в соответствии с конкретным форматом, обозначенным – ФИАС.
В соответствующую строку следует ввести город, улицу, квартиру или дом. На экране появится список, нужно подобрать соответствующий результат. Стоит помнить, что наименование округа и города нередко бывает идентичным. Это не считается ошибкой.
Чаще всего с поиском адреса не возникает проблем, но присутствуют и проблемные ситуации:
Не нашли подходящий адрес
Если такое произошло, следует найти под перечнем вариант «Уточнить адрес вручную». В специальную форму, появившуюся на экране, необходимо последовательно ввести всю требуемую информацию.
Если и это не помогло с поиском адреса, следует использовать официальный сайт ФИАС, только после «отзеркалить» сведения в Эльбе. Нужно выбрать «муниципальное деление», после обозначить наименование города и прочую информацию о месте жительства. Далее остается дожидаться появления подсказки. С подробной адресной структурой можно ознакомиться в «Информации по адресообразующим элементам».
Подсказка не появилась – что делать дальше? Потребуется нажать «Расширенный поиск», ввести информацию, начав с региона. Также рекомендуется включить вспомогательные сведения, в том числе ОКТМО и почтовый индекс. Итоги удастся найти в самом низу страницы.
Если все действия оказались безрезультатными, присутствует вероятность, что они не были внесены в соответствующую базу. Нужно посетить отдел местной администрации, ответственного за строительство и имущественные отношения.
Отсутствует совпадение с паспортом или ЕГРЮЛ
Предыдущее место жительство было внесено в устаревшем виде или адресная структура претерпела изменения. Корректировки допустимы. Важно, чтобы не было противоречий с актуальной информацией, а также отражалось муниципальное деление. Стоит учесть, что есть иная разновидность деления, не подходящая для этой задачи.
3. Выбираем систему налогообложения
Чтобы применить специальный режим, следует подать соответствующее заявление в момент создания бизнеса или несколько позже. Если на УСН, то должно пройти не более месяца с момента регистрации. На патенте срок составляет 10 рабочих дней до начала продаж. Если требуется подать заявление на получение патента, можно осуществить это через сервис.
Для начинающих предпринимателей предусмотрены налоговые каникулы. Нужно уточнить, удается ли попасть под них.
Присутствуют и другие ставки, отличающиеся об базовых, составляющие 6% и 15%. Если в регионе действует какая-либо льготная ставка, относящаяся к ведущему предпринимателем бизнесу, сервис непременно учтет это.
4. Настроить интеграцию с банком и кассой
Для налогового учёта в сервисе необходимо отражать платежи: на УСН — для расчёта налога и формирования декларации, на патенте — для подготовки КУД. Вводить данные о каждом платеже — муторное дело, поэтому есть интеграции.
Платежи по онлайн-кассам будут автоматически подтягиваться из Контур.ОФД, МодульКассы, LifePay и LiteBox / МТС Кассы. Эльба будет брать суммы из отчёта о завершении смены. Для настройки понадобится электронная подпись.
Банковские поступления и списания будут загружаться из Сбербанка, Альфа-банка, Тинькофф Банка, Точки, Модульбанка, Авангарда, Локо Банка и Бланка. Интеграция так же настраивается в разделе «Реквизиты». Если с вашим банком нет интеграции — можно загружать выписки с платежами в формате 1С, это тоже очень просто.
