В 2023 году стандартный отчёт об индивидуализированных данных о физических лицах, заменивший традиционную форму СЗВ-М, теперь предоставляется в налоговую службу.
Что представляют собой персональные данные о физических лицах и кто обязан их предоставлять
По своему содержанию отчёт для налоговой аналогичен прежней СЗВ-М, но в данной форме включено дополнительное поле для начислений, помимо персональных данных физического лица. Информацию о найме работников или исполнителях по ГПД обязаны предоставлять все организации и индивидуальные предприниматели, за исключением тех, которые используют АУСН, в то время как индивидуальные предприниматели без персонала и ГПД освобождены от этой обязанности.
Информацию о найме работников или исполнителях по ГПД обязаны предоставлять все организации и индивидуальные предприниматели, за исключением тех, которые используют АУСН, в то время как индивидуальные предприниматели без персонала и ГПД освобождены от этой обязанности.
В связи с невозможностью увольнения директора, хотя бы один сотрудник всегда остается в организации, что обуславливает необходимость юридических лиц предоставлять информацию. Несмотря на то, что временно отправив всех сотрудников в отпуск без содержания с нулевыми начислениями, вы все равно обязаны предоставлять инспекции персональные данные.
Куда направляют информацию?
Юридические лица представляют отчет в налоговую службу согласно месту своей регистрации, в то время как для обособленных подразделений действуют собственные правила:
- Отчетность предоставляется в соответствии с местом учета обособленного подразделения, при условии, что оно обладает отдельным расчетным счетом и самостоятельно уплачивает налоги.
- Головная организация представляет общий отчет, если обособленное подразделение не имеет собственного счета.
Система «Меркурий» используется как коммерческими организациями, так и государственными структурами, включая ветеринарные станции, подразделения Россельхознадзора, таможню и другие учреждения.
Когда предоставляются информационные данные о физических лицах?
Персональные данные предоставляются ежемесячно в те же даты, что и всё остальное отчётное документирование — до 25 числа, и если этот день приходится на выходной или праздничный день, то срок сдачи переносится на первый рабочий день.
Поскольку новый отчет с личными данными физических лиц во многом дублирует третий раздел РСВ, в соответствии с письмом БС-4-11/3700@ от 28.03.2023, налоговая служба разрешила в месяцы представления РСВ обходиться без предоставления персональных данных. В месяцы апрель, июль, октябрь и январь достаточно предоставить только расчет по страховым взносам.
Какой метод представления следует выбрать?
Налоговая служба разрешает представить отчет в письменной форме лично или почтой, если в нем менее 10 застрахованных лиц, но если в отчете больше 10 застрахованных, единственным вариантом является электронное представление.
Какой бланк использовать для представления информации?
Информацию о форме новых данных и инструкции по её оформлению можно обнаружить в Приказе от 29.09.2022 No ЕД-7-11-878, и в отличие от СЗВ-М, эта форма разбита на два раздела: титульный лист и данные о физических лицах, для каждого из которых заполняется отдельный блок, включая фамилию, имя, отчество, ИНН, СНИЛС и начисления за определенный период.
Каково внешнее оформление нулевого отчета?
Существенно, что нулевых данных на самом деле не бывает, так как даже при отсутствии начислений требуется заполнить персональные сведения человека. Если в определенные месяцы вы временно не осуществляли начисления заработной платы или не завершали сотрудничество с исполнителем при действующем ГПД, то вам следует внести только персональные данные физических лиц с пустыми полями 070.
Как внести корректировки в недочеты?
Если в информации имеются неточности, необходимо предоставить корректировку. Однако, это возможно только до момента представления квартального РСВ. Например, внесение изменений в данные за январь, февраль и март возможно до 25 апреля. Вся информация, которую вы заметите позже, должна быть скорректирована в РСВ.
Укажите номер исправления на титульном листе и избегайте дублирования блоков в разделе с персональными данными, если они не содержат ошибок.
Разновидности коррекций:
- 1. Осуществляйте коррекции исключительно в отношении персональных данных, начиная с удаления предыдущей информации и повторения некорректного блока с внесением признака аннулирования «1» в ячейке 010.Поставьте тире в строке 070, создайте дополнительный блок для этого застрахованного лица с правильной информацией, и оставьте ячейку 010 пустой.
- 2. Корректируйте только сумму, оставив ячейку 010 незаполненной, и внесите правильные данные человека и сумму.
- 3. Полностью исключите данные о физическом лице, выделив блок с информацией о нем и установив маркер аннулирования «1» в ячейке 010.
- 4. Внесите забытого застрахованного лица, заполнив блок с его данными, и оставьте ячейку 010 без заполнения.
Какие последствия возникнут в случае непредоставления отчета?
За несоблюдение требований по предоставлению персонализированных данных в законодательстве не предусмотрено наложение штрафа, однако ответственное лицо может быть оштрафовано согласно статье 15.6 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях в размере от 300 до 500 рублей.
В случае не представления отчета, налоговая служба может применить общие санкции, включая наложение штрафа в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ согласно пункту 1 статьи 126 Налогового кодекса Российской Федерации. Если вместо обязательной электронной сдачи отчета используется бумажный формат, штраф также составит 200 рублей в соответствии со статьей 119.1 Налогового кодекса РФ.
