В целях поддержки малого бизнеса, небольшие компании, которые числятся в реестре МСП, могут предоставлять в налоговую облегченный вариант бухгалтерской отчетности. О всех особенностях сдачи и оформления упрощенной бухгалтерской отчетности, расскажем в данной статье.
Понятие упрощенной бухгалтерской отчетности
Упрощенная бухгалтерская отчетность является упрощены с аналогом стандартной отчетности. Она содержит в себе менее детализированные сведения. Упрощенная форма является настоящим спасением для недавно открывшихся небольших компаний, поскольку экономит деньги и время сотрудников, необходимое на формирование отчетности.
Кто сдает упрощенный вариант отчетности
Стоит сразу отметить, что любая организация или ИП имеет права предоставлять бухотчетность в стандартном варианте. Упрощенная форма БО является привилегией для субъектов МСП, и ею можно пользоваться при желании. Сдача бухгалтерской отчетности по данной форме доступна следующим категориям:
- некоммерческим организациям;
- резидентам «Сколково».
Важно отметить, что фирмы, в которых регулярно проводятся аудиторские проверки не могут использовать упрощенный вариант сдачи бухотчетности.
Существует несколько критериев, обладая которыми компанию можно считать субъектом МСП:
- В организации работает не более 100 человек штатных сотрудников;
- Годовая выручка фирмы не превышает сумму в 800 тысяч рублей;
- Доля участия государственных учреждений, муниципальных образований и религиозных сообществ не превышает 25%, а доля юрлиц, не являющихся субъектами МСП составляет не более 49%.
Что включает в себя упрощенная бухотчетность
Каждый субъект, предоставляющий отчетность по данной форме обязан внести в нее отчет о финансовых итогах компании и упрощенный баланс. Данные сведения являются основными и обязательными к заполнению. Также есть дополнительные отчеты:
- отчет об изменении капитала;
- отчет о движении денежных средств;
- отчет о целевом использовании средств. Он является обязательным в случае получения средств по целевым договорам некоммерческими организациями. Для всех остальных заполняется по желанию.
В отличии от стандартной отчетности, в упрощенном варианте можно не прилагать пояснения к данным и не добавлять приложения.
Некоторые нюансы заполнения отчетности в упрощенном варианте
Федеральный стандарт ФСБУ 4/2024 содержит четкие правила и нормы заполнения упрощенной бухгалтерской отчетности. В целом заполняется та же информация, что и в стандартном варианте, просто менее детально. Укороченная БО должна также соответствовать принципам достоверности данным, полезности и полноты предоставленных сведений, как и обыкновенная бухгалтерская или налоговая отчетности.
Следует отдельно выделить ряд обязательных к исполнению критериев к заполнению данного документа:
- в графе, для заполнения которой отсутствует информация необходимо поставить пропуск;
- отчетность заполняется исключительно на русском языке;
- денежные единицы выражаются в российских рублях, в тысячах (заполнять упрощенную отчетность в миллионах нельзя);
- отрицательные показатели заключаются в скобки.
Заполнение баланса в упрощенном варианте
Баланс в данном варианте заполняется за три года. Из них один- отчетный и два предшествующих ему. Впишите название организации в шапке документа и выберете в качестве единицы измерения тысячи.
| Актив | Код | Название |
| 1150 | Материальные активы вне оборота | |
| 1170 | Иные и нематериальные активы вне оборота | |
| 1210 | Запасы | |
| 1250 | Деньги и эквиваленты | |
| 1230 | Активы в обороте | |
| 1600 | Баланс | |
| Пассив | 1300 | Капиталовложения и резервы |
| 1410 | Долгосрочные кредиты | |
| 1450 | Иные заемные средства на долгий срок | |
| 1510 | Краткосрочные займы | |
| 1520 | Долги по кредитам | |
| 1550 | Иные займы на короткий срок | |
| 1700 | Баланс |
Отчет о финансовых итогах в упрощенной форме
В отчет вносятся сведения за отчетный год, а также за год, предшествующий отчетному. Аналогично правилам заполнения баланса, впишите название компании в шапку профиля и выберете в качестве единицы измерения тысячи рублей.
| код | название |
| 2110 | Выручка |
| 2120 | Расходы по основной работе |
| 2330 | Проценты, необходимые к уплате |
| 2340 | Иные доходы |
| 2350 | Иные расходы |
| 2410 | Налог на прибыль |
| 2400 | Чистая сумма прибыли |
Когда отправлять отчётность бухгалтеру
Аналогично стандартной бухгалтерской отчетности, упрощенная бухотчетность предоставляется в налоговую не позднее 31 марта года, следующего после отчетного периода. То есть за предыдущий год, вы можете сдать отчетность до 31 марта текущего года.
Варианты предоставления отчетности
Независимо от количества сотрудников в компании, данный вид отчетности отправляется в налоговую исключительно в электронном формате. Бумажная форма отчетности упразднена. Есть два способа отправки отчетности дистанционно:
- с помощью официального сайта налоговой;
- с помощью оператора ЭДО.
Последствия несвоевременного предоставления сведений
Также как и в случае несдачи или несвоевременной сдачи упрощенной бухотчетности, налогоплательщик будет отвечать в соответствии со статьей 126 НК РФ. А именно, получит штраф в размере 200 рублей за каждый несданный документ. В случае несвоевременного предоставления баланса и отчета о финансовых итогах, будет наложен штраф в два раза больше- 400 рублей. Также будет наложен отдельный штраф на лицо, ответственное за подготовку и сдачу документации в размере 300-500 рублей.
