Каждый работодатель обязан уплачивать за своих работников определенные взносы на травматизм. Благодаря им, сотрудники смогут получить денежную компенсацию в случае получения травмы в процессе рабочей деятельности или какого-либо профессионального заболевания. В данной статье расскажем, как изменились правила внесения страховых взносов и как правильно подать отчетность.
Правила уплаты взносов на травматизм
Взносы на травматизм подразумевают определенную сумму выплаты для работников, получивших производственную травму или профессиональное заболевание.
Работодатель обязан уплачивать взносы на травматизм за каждого сотрудника, работающего в соответствии с трудовым договором. За сотрудников, работающих по договору ГПХ отсутствует обязанность уплаты таких взносов, однако можно это делать по согласию сторон, внеся в договор соответствующий пункт.
Взносы на травматизм распространяются на все юридические лица и индивидуальных предпринимателей, имеющих сотрудников, работающих по трудовым договорам. Обособленные подразделения также могут перечислять данные взносы, при наличии расчетного счета и наземных работников.
За какие выплаты не предусмотрена уплата взносов
За большую часть выплат сотруднику по трудовому договору, а иногда и по договору ГПХ, работодатель обязан уплачивать взносы на травматизм. Прежде всего к таким выплатам относятся премии и заработная плата работника. Однако есть несколько исключительных ситуаций, не подразумевающих уплаты данного типа взносов.
К ним относятся:
- Выплаты по больничным листам;
- Пособие по безработице’
- Материальная помощь сотруднику, размер которой не превышает 4000.
Изменения в тарификации взносов на травматизм
За назначение тарифной ставки для уплаты взносов компаниям и индивидуальным предпринимателям несет ответственность Социальный Фонд. Именно сотрудники данного фонда определяют действующий тариф для той или иной организации. Стандартно процентная ставка уплаты взносов на травматизм варьируется от 0,2 до 8,5 процентов от заработной платы работника.
Размер процентной ставки зависит прежде всего от степени профессионального риска работы на том или ином предприятии. То есть чем опаснее вид деятельности, тем выше будет тариф уплаты страховых взносов на травматизм для работодателя. Компании, вид деятельности которых без рисковый для жизни и здоровья сотрудников, или этот риск сведен к минимуму, платят взносы в размере 0,2 процентов.
Правила назначения тарифа для уплаты взносов в СФР юридических лиц и индивидуальных предпринимателей различаются. Так для ИП действует тарифный план в соответствии с выбранным ОКВЭД. Что качается, компаний, то тут процесс немного сложнее. Представителю компании нужно ежегодно подтверждать свой основной вид деятельности. Крайний срок для этого- 15 апреля.
Стоит отметить, что существуют также льготы, нацеленные на уменьшение процентной ставки.
Скидка в размере 40% от назначенной ставки предназначается для компаний, которые не имели за прошлый год ни одного страхового случая, окончившегося смертельным исходом, а также если данная компания обладает низким процентом страховых случаев в данной отрасли (ниже среднего). Также предприятие может воспользоваться льготой в размере 60%, если примет к себе на работу человека с инвалидностью.
Однако, кроме скидок и льгот, в СФР также предусмотрены случаи повышения процентной ставки взносов на травматизм. Это происходит, когда за прошедший год произошло большое количество страховых случаев (больше среднего по отрасли), а также если имел место групповая страховая ситуация, которая повлекла за собой смерть нескольких работников.
Процесс подтверждения основного вида деятельности
Чтобы подтвердить основной вид деятельности своей организации, вам необходимо подать соответствующее заявление и справку в органы СФР не позднее 15 апреля. Делать это нужно каждый год. До наступления крайне даты подачи заявления компания будет уплачивать взносы по прошлогодне ставке, а если срок подачи заявления будет просрочен, СФР назначит максимальный тариф.
В случае, если у компании более одного вида деятельности в различных областях, сотрудники СФР сначала будут выявлять основное направление деятельности на основании действующих кодов ОКВЭД. Если сделать этого не удастся, будет назначена максимальна ставка среди имеющихся кодов.
Стоит отметить, что только что образовавшимся организациям не нужно подтверждать свой основной вид деятельности. Фонд определит его самостоятельно и вышлет соответствующее уведомление с указанием процентной ставки.
Расчетный период: Стандартно за расчетный период берется один календарный год. Однако, если компания недавно открылась, расчетный период соответственно считается с момента открытия до окончания года. При ликвидации компании правила такие же. Отчетность сдается 4 раза в год: за квартал, за 6 месяцев, за 9 месяцев и по итогам года.
Правила расчета суммы взносов
Стоит сразу отметить, что лимит на сумму начисления взносов отсутствует.
Для расчета количества взносов, необходимых к уплате за один месяц, воспользуйтесь следующим алгоритмом:
- Произведите расчет суммы взносов с момента начала расчетного периода. Что их. Посчитать необходимо все подходящие выплаты с начала расчетного периода до конца этого месяца нужно умножить на актуальный тариф.
- После этого вы сможете сформировать сумму взносов без учета текущего месяца. Для этого потребуется перемножить все соответствующие выплаты с начала расчетного периода до конца предыдущего месяца и умножить полученное число на тариф.
- Затем просто вычтите из большей суммы меньшую.
Срок и место уплаты взносов.
В этом году взносы на травматизм перечисляются в СФР. Это фонд, образовавшийся в результате слияния социального страхования и пенсионного фонда.
Денежные средства направляются в фонд ежемесячно до 15 числа следующего месяца включительно.
Как правильно сдать отчетность по взносам на травматизм
После проведения реформы по образованию СФР, была также введена новая отчетность по взносам на травматизм- ЕФС-1. Соответствующее постановление СФР утвердило актуальный бланк для сдачи отчетности.
Новая отчетность представляет собой аналог 4-ФСС с пенсионными реформами. У каждого маленького отчета имеются собственные правила и нюансы составления и сдачи. Титульник необходим к заполнению во всех случаях. Второй раздел предусмотрен для взносов на травматизм.
Заполнение расчетного листа включает в себя следующие этапы:
— Оформление титульного листа
— Раздел 2. В него включена вся базовая информация.
— Подраздел 2.1. Он содержит в себе сведения о применяемом тарифе, о выплатах и взносах.
— Подраздел 2.3. Данный раздел включает в себя данные о проведены медицинских осмотрах и оценках специалистов.
— Подразделы 2.2 и 2.1.1 используются в исключительных случаях.
Сдавать данную отчетность ИП и организациям следует в соответствующий их регистраций социальный фонд. Если обособленное подразделение имеет собственный расчетный счет и работников по трудовому договору, отчет по нему сдается туда же. В ином случае, данные по нему включаются в отчет всей организации.
Если в вашей фирме по трудовым договорам работает как минимум 10 сотрудников, вы имеете права подать этот отчет в Фонд в бумажной форме. Если же число работников превышает 10, вам останется лишь электронная подача отчета.
По аналогии с налоговой, срок сдачи отчета – не позднее 25 числа последнего месяца каждого квартала. Его формирование происходит с нарастающим итогом.
В случае закрытия организации рекомендуем подать данный отчет до заявления на ликвидацию. А при реформировании компании до подачи документации о завершении реформирования.
Стоит также выделить ситуации, когда с начала года работники не получают выплат, а, следовательно и взносы за них не перечисляются. В таком случае вам также необходимо подать аналогичную нулевую отчетность.
Если вы своевременно не сдадите отчет в контролирующие органы, ваша компания рискует получить штраф, минимальный размер которого составляет 1000 рублей, а максимальный- 30% от неуплаченной суммы.
В случае наличия неверных данных или ошибок в отчете, в результате которых в Фонд была перечислена неполная сумма страховых взносов, может быть наложен дополнительный штраф, в размере еще 20% от неуплаченной суммы.
