Владельцам любых предприятий, даже численность которых составляет несколько человек, необходимо правильно организовывать и обеспечивать соблюдение правил охраны труда внутри своей компании. Процесс обеспечения всех необходимых правил в данной сфере для микропредприятий несколько проще чем для остальных организаций. В данной статье расскажем, как правильно организовывать и обеспечивать соблюдение правил охраны труда на небольшом предприятии, какие документы нужно оформить и как выбрать ответственного сотрудника.
Многие ошибочно полагают, что охрана труда является атрибутом исключительно крупного бизнеса с большим штатом сотрудников. Однако, это в корне не верно. Охрана труда способствует обеспечению безопасного для сотрудников ведения бизнеса и осуществления рабочей деятельности. Следовательно ее соблюдение важно для компании любого размера. Даже если в штате имеется всего один наемный сотрудник.
К тому же, грамотно организованная охрана труда позволяет значительно снизить риск получения травм и профессиональных заболеваний на работе. Это значит, что, соблюдая все правила охраны труда, сотрудники будут реже уходить на больничные. Это позволит не только поддерживать здоровую атмосферу внутри организации, но и обеспечивать непрерывность рабочих процессов. И, конечно же, четкое соблюдение правил охраны труды обезопасит вас от штрафов и других санкций со стороны инспекции.
Какие организации являются микропредприятиями
Бизнес, имеющий очень маленькие размеры и соответствующий прописанным ниже критериям, и входящий в специальный реестр МСП, называется микропредприятием, коротко МП
- Среднесписочная численность сотрудников компании за год составляет не более 15 человек.
- Сумма годового дохода организации не превышает 120 млн рублей.
Обязанности малых предприятий в сфере охраны труда
Как и все работодатели, малые предприятия обязаны соблюдать законодательство об охране труда. А именно они должны выполнять ряд необходимых требований:
- Обеспечение безопасности на рабочих местах – это требование подробно прописано в статье № 214 Трудового кодекса РФ. Все элементы производственной среды, включая оборудование, здания и технологические процессы, должны соответствовать установленным стандартам безопасности.
- Обязательное проведение инструктажей. Все новые сотрудники, сразу после трудоустройства должны пройти вводный инструктаж по охране труда. В дальнейшем необходимо проводить первичные, повторные, внеплановые и целевые инструктажи. Ваша задача – обучить сотрудников безопасным методам работы и удостовериться, что они понимают и соблюдают правила.
- Предоставление средств индивидуальной защиты. К ним относятся каски, перчатки, специальная одежда и другие средства, приобретаемые за счет работодателя. Важно, чтобы СИЗ были сертифицированы и соответствовали конкретным условиям труда.
Для предприятий с численностью персонала менее 50 человек допускается отсутствие специализированной службы охраны труда. В этом случае обязанности по охране труда можно возложить на себя или на одного из сотрудников.
Возможно упрощение документооборота, например, путем включения требований охраны труда в трудовые договоры. Однако основные документы, такие как инструкции и журналы по охране труда все равно должны заполняться. При необходимости их нужно будет предъявить представителям инспекции.
Несмотря на упрощения, важно помнить об ответственности. Нарушение правил охраны труда может повлечь за собой штрафы или уголовное преследование. Поэтому не стоит пренебрегать этой темой. Необходимо создать условия для безопасной работы персонала.
Алгоритм организации охраны труда на микропредприятии
Далее разберем каждый шаг процесса организации труда на микропредприятии.
Также есть другие категории, которые также уплачивают страховые взносы по льготному тарифу:
1. Выбор ответственного сотрудника
Для того чтобы контролировать организацию и процесс выполнения сотрудниками правил охраны труда, прежде всего необходимо назначить ответственного за данную сферу сотрудника. Если в компании числится большое число сотрудников, более 50, то ответственным за охрану труда может быть только профильный специалист. Если же речь идет о небольшом предприятии, ответственным может быть сам руководитель организации или другой сотрудник, которого назначили ответственным. Также обеспечивать охрану труда на предприятии может отдельная специализированная организация, работающая на аутсорсе.
В любом случае, человек, который отвечает за обеспечение охраны труда на производстве, должен обладать определенными знаниями и навыками. Их можно получить, пройдя обучение в специальном аккредитованном центре или в рамках своей организации.
2. Организация инструктажей по охране труда
Инструктаж по технике безопасности обязан проводить каждый руководитель, имеющий наемных сотрудников. Он необходим, чтобы по максимуму обезопасить работников во время выполнения своих обязанностей и обеспечить знание и понимание принципов безопасной работы в компании для каждого сотрудника. Всего выделяют пять видов инструктажей по охране труда:
- Вводный инструктаж. Это самый первый инструктаж, который проходит новый сотрудник. Данные знание даются еще до начала рабочей деятельности. На инструктаже происходит ознакомление с базовыми принципами охраны труда и особенностями выполнения рабочих обязанностей на конкретном предприятии. Стажеры и практиканты также проходят данный инструктаж.
- Первичный инструктаж на рабочем месте. Проводится в обязательном порядке перед началом самостоятельной работы для всех сотрудников и лиц, проходящих производственную практику. Данный инструктаж содержит более развернутую и конкретизированную информацию о принципах работы на конкретной должности и особенности выполнения поставленных задач. Также в ходе первичного инструктажа будущему работнику рассказывают о правилах использования рабочего оборудования и об имеющихся правилах безопасности в ходе его эксплуатации. Рассматриваются возможные форс-мажоры и методы их урегулирования.
- Повторный инструктаж. Инструктаж по охране труда проводится для каждого сотрудника предприятия раз в полгода. Это необходимо, чтобы поддерживать свежие знания и актуализировать информацию в сфере безопасности.
- Внеплановый инструктаж. Назначается при возникновении особых обстоятельств: введение в действие новых нормативных актов по охране труда; модернизация технологий, оборудования или используемых материалов; нарушение сотрудником установленных правил; перерыв в работе продолжительностью более двух месяцев. Содержание и процедура проведения определяются в зависимости от вызвавшей его причины.
- Целевой инструктаж. Необходим для выполнения разовых или нестандартных работ, таких как ликвидация последствий аварийных ситуаций; работы, выполняемые по наряду-допуску; организация массовых мероприятий. Проводится непосредственно перед началом выполнения задания.
3. Как обучать сотрудников и проверять их знания
Обязанность обучать своих сотрудников нормам и принципам охраны труда лежит на работодателе. Он должен обучить нового работника всем необходимым принципам и правилам соблюдения охраны труда в течении двух месяцев после трудоустройства. Также необходимо проводить обучение при переводе сотрудника на другую должность. Затем знания нужно систематически проверять:
- Для простых работников, а также тех, кто трудится в условиях вредности или умеренной опасности проверка проводится каждые три года.
- Для работников, выполняющих своих функции в условиях повышенной опасности проверка проводится ежегодно.
Все итоги проверки необходимо фиксировать в специальном документе, который нужно хранить до проведения следующей проверки. Если сотрудник не сдал тестирование по охране труда, его нельзя допускать к выполнению рабочих обязанностей. Микропредприятиям разрешается не проводить полноценное обучение сотрудников по охране труда. Вместо этого они могут просто прочитать сотрудникам соответствующие инструктажи.
4. Специальная оценка условий труда
Специальная оценка условий труда или коротко СОУТ это комплекс мероприятий по проверке и анализе уровня вредности и опасности для осуществления рабочей деятельности на предприятии. При обнаружении высокого уровня таких факторов, работодателю следует предпринять меры по их минимизации, максимально обезопасить сотрудников или компенсировать им труд в подобных условиях.
Оценка условий труда включает несколько шагов:
Первый шаг. Выявление потенциальных опасностей, таких как слишком высокий уровень шума на рабочем месте или наличие вредных компонентов, с которыми связана деятельность сотрудников.
Второй шаг. После оценки степени воздействия вредных факторов, все сотрудники распределяются по уровню влияния на них производственных факторов.
Третий шаг. В случае обнаружения вредных условий труда, разрабатываются корректирующие мероприятия, например, установка вентиляционных систем или обеспечение работников средствами индивидуальной защиты. Для микропредприятий доступна возможность самостоятельной оценки условий труда, без привлечения специализированных организаций. Однако, для самостоятельного проведения оценки необходимо соблюдать следующие критерии:
- Основной вид деятельности организации является безопасным и входит в соответствующий перечень.
- На рабочих местах отсутствуют вредные факторы, не предусмотрены льготы в виде досрочного выхода на пенсию, компенсации за вредные условия труда, а предыдущая оценка не выявила никаких рисков.
Для того, чтобы самостоятельно оценить условия труда на микропредприятии необходимо:
- Сформировать комиссию, включающую представителей работодателя и сотрудников.
- Для каждого рабочего места заполнить отдельный оценочный лист. Если в листе отсутствуют положительные ответы, условия труда признаются безопасными.
- При отсутствии выявленных рисков, оформляется декларация соответствия условий труда, которая направляется в территориальную инспекцию труда.
Какие документы потребуются для организации охраны труда
Для того чтобы правильно и быстро организовать охрану труда в своей организации необходимо собрать и подготовить достаточно большое количество документов:
- Приказ о назначении ответственного сотрудника за охрану труда в организации. Напоминаем, что, если в компании трудоустроено более 50 человек, эти функции должен выполнять профильный специалист. Если число работников меньше, охрану труда можно перепоручить другому специалисту поле прохождения обучения.
- Приказ об утверждении программы вводного инструктажа. Данный документ должен содержать в себе текст вводного инструктажа по охране труда, а также контролировать порядок его прохождения внутри организации.
- Приказ об утверждении программы инструктажа на рабочем месте. Как и вводный инструктаж, данный документ содержит подробное описание инструктажа для приступающих к работе сотрудников и порядок его использования.
- Приказ о проведении обучения и проверки знаний. Это один из основных документов для сотрудника, ответственного за охрану труда на предприятии.
- Положение о системе управления охраной труда. Данный документ детально характеризует систему охраны труда в вашей организации, объясняет, как она функционирует и какие содержит особенности.
- Инструкции по охране труда. Если речь идет о микропредприятии допустимо сформировать одну общую инструкцию по охране труда для всех сотрудников.
- Журнал регистрации вводного инструктажа. Подтверждает прохождения сотрудниками вводного инструктажа с помощью их подписей.
- Журнал инструктажей на рабочем месте. Журнал позволяет контролировать факт проведения инструктажей и их время.
- Журнал выдачи СИЗ. Данный журнал подтверждает, что вы обеспечиваете своих сотрудников всеми необходимыми средствами индивидуальной защиты.
- Отчёты по СОУТ. Отчеты подтверждают, что условия труда в организации соответствуют нормам.
- Декларации соответствия условий труда. Декларация отправляется в инспекцию труда при отсутствии вредных факторов.
Организация охраны труда для микропредприятий
Организация охраны труда для микропредприятий представляет собой комплекс мероприятий, направленных на обеспечение безопасных условий труда и сохранение здоровья работников на предприятиях с небольшим штатом. По сравнению с организацией охраны труда для других организаций, микропредприятия могут использовать ряд упрощений.
Микропредприятиям не обязательно формировать локальные акты, инструкцию можно сформировать одну для всех работников, отдельные положения выносить необязательно. Работодателю на микропредприятии также разрешено вместо формирования инструкций, внести положения об охране труда в трудовой договор сотрудника.
Также в рамках упрощений ведения охраны труда маленькие организации имеют право вести единый журнал, контролирующий проведение инструктажей сотрудника. Кроме того, микропредприятиям можно сдавать не все формы отчетности. Форма № 1-Т не требуется, даже при наличии вредных факторов на производстве. Форма № 7 также может не использоваться, если не произошло никакого ЧП. Еще не обязательно фиксировать информацию о прохождении инструктажей сотрудниками в специальном реестре.
Какая ответственность предусмотрена за несоблюдение правил охраны труда
В Российской Федерации за невыполнение предписаний по охране труда предусмотрена многообразная ответственность, установленная различными законодательными актами. Она может быть выражена в административных, дисциплинарных, материальных, гражданско-правовых и даже уголовных мерах. Конкретная форма ответственности определяется исходя из характера допущенного нарушения и серьезности его последствий.
1. Дисциплинарные взыскания
Данные вид наказаний может применяться к сотрудникам, нарушившим правила охраны труда на работе. Она регулируется ТК РФ. Обычно, она выражается в качестве предупреждения или выговора.
2. Материальная ответственность
Также используется по отношению к работникам, нарушивших правила охраны труда, однако уже в большей степени. Предполагает штрафные санкции.
3. Административная ответственность
Применяется по отношению к индивидуальным предпринимателям и должностным лицам на основании КоАП. В качестве наказания применяется предупреждение или административная ответственность. Штрафы могут быть наложены в пределах 5000- 400 000 рублей, в зависимости от того, кто и какое нарушение совершил. Также учитывается наличие рецидива.
4. Гражданско-правовая ответственность
Гражданско-правовая ответственность в области несоблюдения норм охраны труда может быть применена к организациям, действия или бездействие которых нанесли ущерб здоровью или имуществу людей. Чаще всего в качестве наказания используется компенсация причиненного вреда. Наказание назначает суд на основании Гражданского кодекса нашей страны.
5. Уголовная ответственность
На лиц, которые несут ответственность за обеспечение охраны труда может быть наложена даже уголовная ответственность в виде штрафа, принудительных работы, запрета работы на определенных должностях и заключение под стражу.
Удобное ведение онлайн бухгалтерии, в том числе на микропредприятии от сервиса Контур.Эльба. Купить подходящий тарифный план и ознакомиться с условиями можно на странице по ссылке.
