Аккредитованная платформа для самозанятых: новый порядок с 2026 года

Аккредитованная платформа для самозанятых: в чём смысл эксперимента ФНС

Начиная с 1 сентября 2026 года действует новый порядок: сохранить льготный статус плательщика НПД исполнитель сможет, только если крупная компания-заказчик привлекает его через аккредитованную платформу для самозанятых, а не оформляет обычный гражданско-правовой договор напрямую. Правило установила Федеральная налоговая служба, запустившая годовой эксперимент — он меняет прежнюю модель расчётов с физлицами-исполнителями, ИП на упрощённой системе и самозанятыми, платящими налог на профессиональный доход. Изменения касаются миллионов людей: курьеров, сборщиков заказов, кассиров и грузчиков, подрабатывающих у крупных ритейлеров и на маркетплейсах.

Срок действия эксперимента — с 1 сентября 2026 года по 1 сентября 2027 года, а закреплён он приказом ФНС от 18.06.2026 № ЕД-1-22/404@. К тестированию новой схемы уже присоединились 34 крупные компании из сферы ритейла и электронной коммерции — в их числе Wildberries, «Яндекс Маркет», X5 Group и «ВкусВилл».

Кого касается новый порядок: сферы и виды работ

Пока эксперимент добровольный и распространяется лишь на крупных заказчиков, но разобраться в правилах стоит каждому, кто оказывает похожие услуги через посредника. Новый порядок затрагивает исполнителей в таких сферах:

• курьерская доставка;
• сборка заказов и выкладка товара в торговом зале;
• клининг и уборка помещений;
• работа на кассе;
• погрузка, разгрузка и такелажные операции;
• складские процессы — сортировка и упаковка.

Дальше ФНС планирует расширять список участников: очередь дойдёт до компаний строительной отрасли, логистики, общепита и производства. Тем, кто сотрудничает с посредниками в этих сферах, стоит заранее познакомиться с новыми правилами.

Как заказчик удерживает и переводит налог за подрядчика

Раньше вся сумма по договору доставалась исполнителю, и с налогами он разбирался сам. Сейчас же заказчик, участвующий в эксперименте, удерживает часть вознаграждения, самостоятельно рассчитывает налоговые обязательства подрядчика и перечисляет эту сумму на единый налоговый счёт — не позднее 28-го числа месяца, идущего за месяцем оказания услуг. Размер удержания определяется налоговым статусом исполнителя.

Почему без аккредитованной платформы для самозанятых нельзя сохранить НПД

Ключевое условие эксперимента звучит так: льготная ставка налога на профессиональный доход остаётся в силе, только если сотрудничество построено через цифровой сервис, прошедший аккредитацию ФНС, — например, через «Наймикс», уже получивший такой статус. Тогда расчёт и перевод налога берёт на себя именно сервис, а прямых денежных расчётов между заказчиком и исполнителем не происходит.

Когда самозанятый сотрудничает с компанией напрямую, в обход аккредитованного сервиса, ФНС оценивает такую схему как высокорисковую. Выплаты тогда приравниваются к обычному вознаграждению физлица по договору ГПХ, и с них удерживают полный НДФЛ и страховые взносы — вместо льготной ставки налога на профессиональный доход. На практике это значит, что часть заработка исполнитель не увидит: деньги уйдут в бюджет.

Что даёт статус аккредитации и как его подтвердить

«Аккредитация» — не формальная приставка, а официальный статус: оператор попадает в перечень сервисов, которым ФНС доверила расчёт налога на профессиональный доход и передачу данных о сделках от имени государства. Проще говоря, такая платформа получает технический доступ к налоговой инфраструктуре для самозанятых и может самостоятельно выбить чек НПД по сделке, посчитать сумму налога и проконтролировать, чтобы статус исполнителя не сорвался из-за ошибки в оформлении.

Убедиться в статусе конкретного оператора можно на портале npd.nalog.ru — там ФНС публикует перечень банков и электронных площадок, подключённых к сервисам для самозанятых. Когда заказы поступают через малознакомый агрегатор, не стоит верить на слово менеджеру: лучше запросить у сервиса документальное подтверждение аккредитации и проверить его актуальность, ведь состав участников периодически обновляется.

На что обратить внимание при выборе сервиса для расчётов с самозанятыми

Если компания сама выбирает сервис для расчётов с исполнителями на НПД — участвует она в эксперименте ФНС или просто привлекает фрилансеров, — стоит сопоставить площадки по ряду критериев:

• Комиссия и тарифы. Одни сервисы удерживают процент с каждой выплаты, другие берут фиксированную сумму или абонентскую плату — условия у всех разные, и их стоит уточнять напрямую у площадки до подключения.
• Скорость зачисления денег. Сколько времени проходит между переводом средств от заказчика платформе и их поступлением исполнителю.
• Электронный документооборот. Оформляет ли платформа чеки НПД и закрывающие документы автоматически, или это придётся делать вручную.
• Интеграции и API. Позволяет ли сервис подключиться к 1С, CRM или бухгалтерской программе, чтобы данные не переносить вручную.
• Массовые выплаты. Насколько просто рассчитаться сразу с большим числом исполнителей одной операцией — важный момент для ритейла и логистики.
• Отраслевая специализация. Одни площадки заточены под курьеров и линейный персонал, другие работают как универсальные сервисы под разные виды услуг.
• Аккредитация ФНС. Без этого статуса гарантии сохранения НПД у исполнителя нет — проверять аккредитацию нужно в первую очередь, а не в последнюю.

Другие сервисы для работы с самозанятыми

«Наймикс» — лишь один из игроков рынка расчётов с самозанятыми, просто именно его выбрали для текущего эксперимента ФНС. Помимо него, подбором исполнителей на НПД и расчётами с ними занимаются, например, Qugo, «Рокет Ворк», Skilla, Консоль.Про, Solar Staff и «Самозанятые.РФ» — у каждого сервиса свои тарифы, отраслевой уклон и набор функций, от массовых выплат до интеграции с учётными системами.

Прежде чем подключиться к выбранному сервису, сопоставьте условия нескольких площадок по критериям из списка выше и обязательно сверьте актуальный статус аккредитации с перечнем ФНС: состав участников и правила периодически меняются, поэтому информация полугодовой давности может уже устареть.

Работа через платформу или напрямую: что выгоднее

Через аккредитованную платформу

• статус НПД сохраняется без риска, если платформа отмечена в реестре ФНС;
• чек и расчёт налога сервис формирует автоматически, оформлять их вручную в приложении «Мой налог» по каждой сделке не требуется;
• ниже вероятность, что налоговая посчитает выплаты скрытыми трудовыми отношениями;
• с вознаграждения удерживается комиссия сервиса, а её размер определяется тарифом конкретной площадки.

Напрямую с заказчиком

• посреднической комиссии нет — вся сумма по договору поступает исполнителю;
• самозанятому приходится брать больше на себя: чек и учёт дохода он оформляет сам;
• для 34 компаний, участвующих в эксперименте, прямые расчёты в обход аккредитованного сервиса теперь относят к высокорисковым — это грозит доначислениями и заказчику, и исполнителю;
• для остальных заказчиков, ещё не подключившихся к эксперименту, прямое сотрудничество пока остаётся привычной практикой.

Чем рискует заказчик при нарушениях со стороны подрядчика

ФНС намерена наблюдать за работой подрядчиков и сообщать заказчикам о найденных нарушениях. Если подрядчик не устранит проблему, а заказчик всё равно продолжит с ним сотрудничать, налоговая сможет предъявить претензии уже заказчику — доначислить НДФЛ и страховые взносы, как за скрытые трудовые отношения. И наоборот: соблюдение нового порядка расчётов станет подтверждением того, что компания проявила должную осмотрительность при выборе подрядчика.

Что сделать ИП и самозанятым уже сейчас

Если вы работаете как ИП на УСН или платите НПД и взаимодействуете с крупным ритейлером или маркетплейсом через посредника, стоит проверить несколько пунктов:

1. выясните у заказчика, подключён ли он к эксперименту ФНС и через какой сервис привлекает исполнителей;
2. проверьте, значится ли сервис, через который приходят заказы, в перечне операторов, аккредитованных ФНС, — без этого статус самозанятого сохранить не получится;
3. сопоставляйте суммы, поступающие от заказчика на единый налоговый счёт, с реально оказанными услугами;
4. работая как ИП на УСН, учтите: заказчик теперь сам удерживает и перечисляет на ЕНС всю сумму налога — отразите это в своём учёте доходов;
5. избегайте прямых расчётов в обход аккредитованного сервиса — так растёт риск, что доход переквалифицируют из предпринимательского в трудовой.

Частые вопросы

Что за эксперимент ФНС по самозанятым запустили с 1 сентября 2026 года?

Это годовой эксперимент, цель которого — сделать прозрачнее рынок предоставления персонала; он завершится 1 сентября 2027 года. Участвуют 34 крупные компании ритейла и e-commerce, а заказчики теперь сами удерживают и перечисляют налоги за подрядчиков — физлиц, ИП и самозанятых — на единый налоговый счёт.

Как самозанятому не потерять НПД в новых условиях?

Работать нужно через аккредитованную платформу для самозанятых — например, сервис «Наймикс». Тогда налог на профессиональный доход рассчитывает и платит сама платформа, а льготный статус остаётся в силе.

Что будет, если самозанятый работает с заказчиком напрямую, без платформы?

ФНС считает такое сотрудничество высокорисковым. Выплаты приравниваются к вознаграждению физлица по договору ГПХ и облагаются полным НДФЛ и страховыми взносами — вместо льготной ставки НПД.

Как теперь получают оплату ИП на УСН, работающие через посредников?

В рамках эксперимента заказчик удерживает из вознаграждения ИП всю рассчитанную сумму налога и перечисляет её на единый налоговый счёт предпринимателя не позднее 28-го числа месяца, следующего за месяцем оказания услуг.

Где посмотреть, входит ли платформа в перечень аккредитованных операторов ФНС?

Актуальный список банков и электронных площадок, подключённых к сервисам ФНС для самозанятых, опубликован на портале npd.nalog.ru. Перед тем как подключиться к сервису, стоит свериться с этим перечнем и дополнительно уточнить статус аккредитации у самой платформы.

Берут ли аккредитованные платформы комиссию за работу с самозанятыми?

Обычно да: сервис удерживает комиссию или берёт плату по тарифу за расчёты, документооборот и сопровождение сделок. Формат оплаты — процент от выплаты, фиксированная сумма или абонемент — у разных площадок свой, поэтому условия стоит уточнять напрямую перед подключением.

Кого коснётся эксперимент в дальнейшем?

На данный момент участники — компании ритейла и электронной коммерции: Wildberries, «Яндекс Маркет», X5 Group, «ВкусВилл» и другие. Следующим шагом ФНС планирует подключить компании из строительства, логистики, общепита и производства.

Главное о новом порядке работы с самозанятыми

Эксперимент ФНС перестраивает привычную модель расчётов между крупным бизнесом и исполнителями-физлицами: часть налоговой нагрузки теперь берёт на себя заказчик, а сохранить льготный режим НПД самозанятый сможет, только если работает через аккредитованную платформу для самозанятых. Для ИП на УСН это тоже не формальность — заказчик самостоятельно удерживает и платит налог на ЕНС, поэтому важно вовремя сверять поступления и правильно отражать их в учёте.

Разбираться в таких изменениях самостоятельно, без бухгалтера, непросто: меняется схема расчётов, у заказчиков и посредников прибавляется новых обязанностей, а ошибка в учёте поступлений может обернуться доначислениями. Контур.Эльба — партнёр СКБ Контур — помогает ИП и самозанятым вести учёт доходов, следить за движением средств на едином налоговом счёте и вовремя формировать отчётность, чтобы новые правила работы с крупными заказчиками не привели к штрафу или потере части дохода.