ЕФС-1 на директора-учредителя: зачем ООО подавать отчёт в СФР без трудового договора

СФР потребовал ЕФС-1 на директора-учредителя без трудового договора

Собственникам ООО, которые одновременно занимают кресло директора и никогда не заключали с собой трудовой договор, стоит обратить внимание на свежее разъяснение Соцфонда. Ведомство прямо заявило: отчитаться по форме ЕФС-1 на директора-учредителя нужно при любых обстоятельствах, пусть даже трудового договора нет, а зарплата ему не начислялась ни разу. Причина проста — руководителя компании закон всё равно относит к застрахованным лицам, а значит, сведения о нём обязаны попасть в персонифицированный учёт точно так же, как данные о любом штатном сотруднике.

В основе такого требования лежит статья 11 Федерального закона № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования» — именно она обязывает работодателя направлять в СФР сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц. Директор, который одновременно руководит фирмой и владеет ею единолично, из этой обязанности не выпадает.

Кого касается новое требование СФР

Подобная схема в малом бизнесе — далеко не редкость: владелец ООО сам же становится директором и трудовой договор с собой не заключает, ведь кадровые бумаги и начисление зарплаты выглядят лишней формальностью, когда бизнес и так полностью свой. Именно про такие компании Соцфонд теперь высказался однозначно: обязанность отчитаться никуда не девается.

Речь идёт исключительно об организациях — тех ООО, где единственный участник назначил директором себя. Индивидуальных предпринимателей эта коллизия обходит стороной: должности директора у ИП как таковой не существует, поэтому требование их напрямую не затрагивает. Исключение — если помимо статуса ИП у вас есть ещё и своё ООО, руководителем которого вы формально числитесь без трудового договора: тут ситуация как раз про вас.

Правовое основание: почему единственный учредитель тоже считается застрахованным лицом

СФР опирается тут не только на статью 11 закона № 27-ФЗ, но и на более раннюю позицию Минтруда. Ещё в письме от 24.03.2020 № 14-2/В-293 ведомство разъясняло: если руководитель одновременно является единственным участником организации, он всё равно признаётся застрахованным лицом по обязательному пенсионному, социальному и медицинскому страхованию — независимо от того, оформлен ли с ним бумажный трудовой договор.

Объясняется это статьёй 16 Трудового кодекса: трудовые отношения возникают не только из подписанного документа, но и из самого факта допуска к работе — даже если допустил себя к ней сам человек. Как только единственный учредитель решением о собственном назначении берёт на себя функции директора и начинает управлять компанией, трудовые отношения с точки зрения закона уже наступили, просто без оформленного на бумаге договора. Довод «мы ведь ничего между собой не подписывали» на обязанность отчитаться перед СФР никак не влияет.

Важно не путать эту ситуацию с договором гражданско-правового характера (ГПХ). Даже если попытаться оформить отношения с руководителем через ГПХ вместо трудового договора, для функций единоличного исполнительного органа это ничего не меняет — Минтруд всё равно квалифицирует такие отношения как трудовые. Значит, сведения в ЕФС-1 подавать всё равно придётся, а взносы считаются по правилам для директора, а не для исполнителя по договору ГПХ.

Как заполнить подраздел 1.1 формы ЕФС-1 на директора-учредителя

Если компания раньше не передавала в СФР сведения о своём руководителе-совладельце, форму лучше подать без промедления — чем дольше тянуть, тем дольше персонифицированный учёт останется неполным. Порядок заполнения фонд прописал предельно конкретно.

1. В качестве кадрового мероприятия в форме проставляют «ПРИЕМ», даже если приказ о приёме на работу фактически не издавался.
2. Графу 2 «Дата приёма, перевода, увольнения…» заполняют датой 1 января 2026 года.
3. Если полномочия директору достались позже указанной даты — например, компанию зарегистрировали в течение года, — указывают ту дату, когда он фактически приступил к работе в этой должности.

Данные о трудовой деятельности размещают в разделе 1 формы ЕФС-1, а именно в подразделе 1.1 — он заменил прежнюю форму СЗВ-ТД. Помимо трёх пунктов выше, для директора-учредителя стоит учесть ещё несколько нюансов:

1. В шапке подраздела указывают реквизиты организации: ИНН, КПП, название, регистрационный номер страхователя в СФР, а также отчётный период, за который сдаётся форма.
2. Руководителю отводится отдельная строка сведений — с полным ФИО и СНИЛС; без СНИЛС форму не примут.
3. В графу «Основание» вписывают не номер и дату приказа о приёме, а реквизиты решения единственного участника о возложении на себя полномочий директора: отдельный приказ, как у наёмного работника, тут, как правило, отсутствует.
4. Наименование должности берут из устава — там она может значиться как «Директор» или «Генеральный директор».
5. Готовую форму подписывают и передают в отделение СФР по месту регистрации организации: на бумаге, через личный кабинет страхователя на сайте фонда или в электронном виде через оператора ЭДО с использованием КЭП.

Образец заполнения подраздела 1.1 на директора-учредителя

Ниже — условный пример того, как выглядит заполненная строка подраздела 1.1 на директора-учредителя, если ранее в отчётности он не фигурировал. Все данные здесь вымышлены: подставьте вместо них реальные ФИО, СНИЛС руководителя и реквизиты собственного решения.

Сроки сдачи ЕФС-1 на директора-учредителя

Общее правило таково: подраздел 1.1 формы ЕФС-1 нужно сдать не позднее следующего рабочего дня после кадрового события — приёма, перевода или увольнения. Это требование перешло из прежней формы СЗВ-ТД без изменений. Только для директора-учредителя точка отсчёта срока — не приказ, а дата решения единственного участника о возложении на себя руководящих полномочий.

Если сведения о директоре не подавались никогда — компания годами существовала, ни разу не отчитавшись по руководителю, — жёсткий срок «задним числом» разъяснение СФР не устанавливает. Всё же фонд рекомендует не откладывать подачу формы, чтобы пробел в персонифицированном учёте не увеличивался дальше. А вот для всех дальнейших кадровых событий, связанных с директором, — смены фамилии, переименования организации, увольнения при продаже бизнеса, — сроки уже будут стандартными, без каких-либо исключений.

Взносы за директора-учредителя: почему база теперь не меньше МРОТ

Наряду с обязанностью отчитаться по форме ЕФС-1 изменился и порядок расчёта страховых взносов за директора-учредителя. Начиная с 2026 года статья 421 Налогового кодекса обязывает коммерческие организации начислять взносы на выплаты руководителю — физическому лицу, исполняющему функции единоличного исполнительного органа, — и база для этих взносов не должна быть ниже МРОТ, напомнил Соцфонд.

На практике это выглядит так: даже если директору-учредителю формально ничего не начислялось, компании придётся сопоставить базу с минимальным размером оплаты труда и доплатить взносы, если фактические суммы оказались ниже. Раньше многим ООО просто незачем было что-либо начислять руководителю без трудового договора — сейчас эту лазейку закрыла прямая норма закона.

Нулевая отчётность и директор без зарплаты: что сдавать, если выплат не было

Подраздел 1.1 с мероприятием «ПРИЕМ» фиксирует кадровый факт единожды, а не сдаётся на регулярной основе. «Нулевой» версии у него нет в принципе: пока с директором не случается новых кадровых событий, подраздел 1.1 повторно не подают — ни с нулевыми, ни с любыми иными показателями.

По-другому обстоят дела с ежегодными сведениями о страховом стаже: они теперь тоже часть ЕФС-1 и заменили собой форму СЗВ-СТАЖ. Подаются они на каждое застрахованное лицо, в том числе на директора-учредителя, независимо от того, начислялась ли ему зарплата. Даже если руководитель фактически управлял компанией без выплат, этот период всё равно отразится в сведениях о стаже — с минимальными или нулевыми суммами до пересчёта по правилу «не ниже МРОТ». Отсутствие зарплаты не повод исключать директора из отчёта: с точки зрения СФР это по-прежнему трудовой стаж, который необходимо зафиксировать.

Компаниям, где директор трудится без зарплаты, стоит взять за правило регулярно сверять расчёт по страховым взносам (РСВ) — в нём отражены суммы взносов исходя из базы не ниже МРОТ — со сведениями ЕФС-1, которые фиксируют сам факт трудовой деятельности. Несовпадения между этими двумя отчётами часто становятся поводом для вопросов со стороны налоговой и фонда в ходе камеральных проверок.

Что будет, если не подать ЕФС-1 на директора-учредителя: последствия и штрафы

Раз руководителя признают застрахованным лицом, отсутствие сведений о нём оставляет персонифицированный учёт компании неполным. Самому директору это грозит пробелами в трудовом стаже и страховой истории — а именно на эти данные СФР опирается при назначении пенсий и социальных выплат. Поэтому ведомство и рекомендует не откладывать подачу формы, если раньше она не отправлялась.

Кроме репутационных и «стажевых» рисков для руководителя, саму компанию ожидает прямая финансовая ответственность. Статья 17 закона № 27-ФЗ устанавливает штраф за непредставление либо несвоевременную подачу сведений персонифицированного учёта — 500 рублей за каждое застрахованное лицо, по которому нарушен срок либо сведения не поданы вовсе. Формально эта норма касается и директора-учредителя: если данные о нём в СФР отсутствуют, при проверке фонд вправе оштрафовать именно за это недостающее лицо, а не только за рядовых сотрудников.

Небольшой чек-лист для ООО, где директор одновременно и единственный учредитель:

• Проверьте, направляли ли вы раньше в СФР сведения о директоре, и если нет — подайте ЕФС-1 с мероприятием «ПРИЕМ» и датой 1 января 2026 года.
• Сравните базу для расчёта взносов с директора с текущим МРОТ и доначислите разницу, если фактические суммы оказались ниже.
• Если ваша ситуация нетипична — например, компания зарегистрирована в середине года, — уточните нюансы напрямую в своём отделении СФР.
• На будущее внесите подачу отчёта по директору-учредителю в общий календарь кадровой и страховой отчётности организации.

Частые вопросы про ЕФС-1 на директора-учредителя

Кто такой директор — единственный учредитель и зачем по нему подавать отчёт?

Такое название закрепилось за ситуацией, когда владелец компании назначил директором себя и руководит ООО без отдельного трудового договора. СФР приравнивает подобного руководителя к застрахованному лицу точно так же, как рядового сотрудника, поэтому сведения о нём обязаны попасть в персонифицированный учёт.

Нужно ли подавать ЕФС-1, если директору не платят зарплату?

Да, нужно. Ни отсутствие выплат, ни отсутствие трудового договора не освобождают компанию от подачи отчёта. СФР прямо разъяснил: сведения о директоре-учредителе направляются при любых обстоятельствах, даже если формальные трудовые отношения с ним не оформлены.

Что писать в отчёте, если раньше его не подавали?

В форме проставляют кадровое мероприятие «ПРИЕМ», а в графе 2 — дату 1 января 2026 года. Если полномочия к директору перешли позже, в этой графе указывают фактическую дату начала его работы в должности.

Касается ли это требование ИП?

Напрямую — нет: у индивидуального предпринимателя должности директора попросту не бывает. Это требование адресовано организациям, то есть ООО, где руководителем выступает единственный участник.

Как теперь считать взносы за директора-учредителя?

Начиная с 2026 года база для взносов с выплат директору-учредителю не может опускаться ниже МРОТ — это прямо предписывает статья 421 Налогового кодекса. Даже если фактические выплаты меньше, взносы всё равно рассчитывают исходя из минимального размера оплаты труда.

Нужно ли издавать приказ о приёме, если директор и так единственный учредитель?

Отдельный приказ, как для рядового сотрудника, оформлять не требуется. Основанием кадрового мероприятия выступает решение единственного участника о возложении на себя полномочий руководителя — именно его номер и дату вписывают в форму вместо реквизитов приказа.

Что делать, если ООО зарегистрировали уже в 2026 году?

В таком случае в графе 2 подраздела 1.1 указывают не 1 января 2026 года, а фактическую дату начала обязанностей директора — обычно это дата государственной регистрации компании либо дата решения о его назначении, если она отличается от неё.

Меняется ли что-то, если директора оформили по гражданско-правовому договору вместо трудового?

Нет, ничего не меняется. Минтруд рассматривает функции единоличного исполнительного органа как трудовые отношения вне зависимости от того, каким договором их пытались оформить. Сведения в ЕФС-1 подают при любом раскладе, а взносы рассчитывают по правилам для директора, а не для исполнителя по ГПХ.

Как узнать, подавала ли компания раньше сведения о директоре в СФР?

Уточнить это можно в личном кабинете страхователя на сайте СФР либо запросив выписку из индивидуального лицевого счёта директора — такую выписку фонд выдаёт по запросу.

Итог: что сделать прямо сейчас

Если ваша компания — это ООО, где вы одновременно и учредитель, и директор без трудового договора, требование СФР касается именно вас. Проверьте, подавали ли вы раньше ЕФС-1 на директора-учредителя, и при необходимости отправьте отчёт с мероприятием «ПРИЕМ» и датой 1 января 2026 года. Заодно сверьте базу для взносов с МРОТ: новая норма Налогового кодекса уже действует.

Разбираться во всех подобных новшествах самостоятельно и при этом не пропускать сроки — задача не из лёгких, особенно если в штате нет бухгалтера. Сервис Контур.Эльба, партнёром которого мы являемся, помогает вести учёт по ООО и ИП на УСН: рассчитывает зарплату и взносы, готовит и отправляет отчётность в ФНС и СФР через электронную подпись, а на такие изменения, как новая обязанность подавать ЕФС-1 по директору-учредителю, реагирует обновлением форм и напоминаниями о сроках.