Формы СТД-Р и СТД-СФР в 2026 году: что изменил Минтруд и кого это касается

Минтруд обновил формы СТД-Р и СТД-СФР

Минтруд пересмотрел правила оформления форм СТД-Р и СТД-СФР — поправки закреплены приказом от 25 июня 2026 года № 271н. Текст уже опубликован на Официальном портале правовой информации, а вступает он в силу с 8 августа 2026 года. Бизнесу разумно заранее привести собственные шаблоны в соответствие с новыми требованиями: иначе персонал получит на руки неверно составленные сведения о трудовой деятельности.

Оба бланка представляют собой выписки из электронной трудовой книжки. Характер правок в основном технический, но затронут они любого предпринимателя с наёмными людьми — хоть ИП с одним-единственным работником, хоть небольшую компанию. Ниже последовательно разберём, что именно поменялось, за чем нужно следить и какие действия предстоят нанимателю.

Что такое СТД-Р и СТД-СФР простыми словами

В каждой выписке отражены сведения о трудовой деятельности человека — по сути, это выгрузка из электронной трудовой книжки. Отличаются документы лишь тем, кто их формирует и кому передаёт.

• СТД-Р — данные, которые готовит сам наниматель. Забрать их можно по месту работы: при увольнении или по письменному обращению работника.
• СТД-СФР — выгрузка из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования. За ней человек идёт в Фонд, в том числе через портал госуслуг.

Если совсем коротко: одна справка показывает стаж у отдельно взятого нанимателя, вторая собирает картину по всем местам работы, о которых отчитывались страхователи. Правила оформления обеих и уточнил Минтруд.

Расшифровать аббревиатуру нетрудно: СТД — «сведения о трудовой деятельности», а буквы после дефиса указывают на источник данных. «Р» — это работодатель, «СФР» — Социальный фонд России. Тем, кто перешёл на электронный формат, оба документа заменяют бумажную трудовую книжку.

Зачем нужна справка СТД-Р и где она применяется

Для тех, кто расстался с бумажной трудовой, документ СТД-Р (наравне с СТД-СФР) официально подтверждает стаж. Пригодиться он способен во множестве ситуаций, поэтому просьба работника выдать такую справку — обычное рабочее дело.

• трудоустройство на новом месте — потенциальный наниматель видит прошлый опыт и занимаемые должности;
• оформление кредита или ипотеки — банку требуется подтверждение занятости;
• назначение пенсии и подтверждение стажа в СФР;
• получение пособий, субсидий, визы и прочих услуг, где нужен трудовой стаж;
• разрешение трудовых споров, когда важно точно зафиксировать даты приёма и увольнения.

Для предпринимателя отсюда следует простой вывод: правильно оформленная выписка — прямая обязанность, а не любезность в адрес работника. Ошибка в бланке или опоздание запросто оборачиваются жалобой и вниманием со стороны трудовой инспекции.

Что именно изменилось в порядке заполнения

Сами бланки и базовые правила их оформления по-прежнему держатся на приказе Минтруда России от 10 ноября 2022 года № 713н. Приказ № 271н формы заново не вводит — он только уточняет отдельные положения действующего порядка. Правки коснулись двух пунктов.

1. Теперь принято во внимание, что бланк документа о регистрации в системе индивидуального учёта — АДИ-РЕГ — утверждён приказом СФР от 23 июня 2023 года. Под него и подогнали порядок заполнения.
2. Отдельно оговорено: электронную СТД-СФР, оформленную через портал госуслуг, заверяет усиленной квалифицированной электронной подписью должностное лицо территориального органа СФР.

Получается, поправки задели и ссылки на актуальные акты о персональном учёте, и способ удостоверения электронной справки. Заработает свежая редакция порядка 8 августа 2026 года. Вместе с тем перечень полей и общая логика оформления сохранились прежними — переучиваться нанимателю заново не придётся.

Кого касаются поправки в формы СТД-Р и СТД-СФР

В первую очередь изменения важны для нанимателей — ведь именно они составляют и выдают СТД-Р. Речь идёт о любом бизнесе, где есть наёмный персонал:

• ИП, у которых работает хотя бы один сотрудник;
• ООО и другие организации, оформившие трудовые договоры;
• бухгалтеры и кадровики на аутсорсе, которые ведут сразу несколько работодателей.

Самих работников правки затрагивают лишь опосредованно — им попросту выдадут документ в обновлённой редакции. А обязанность составить его без ошибок остаётся за нанимателем, поэтому следить за правилами предстоит именно бизнесу.

Когда работодатель выдаёт СТД-Р

Получить СТД-Р сотрудник может не только на прощание. Передать сведения о трудовой деятельности наниматель обязан в двух ситуациях:

• в день расторжения трудового договора — заодно с расчётом и остальными бумагами;
• по письменной просьбе работника, пока тот ещё числится в штате.

Когда заявление подано, на выдачу справки отводится три рабочих дня. При увольнении рамки жёстче — уложиться необходимо в последний рабочий день. Формат человек определяет сам: на бумаге либо в электронном виде. Во втором случае документ удостоверяют усиленной квалифицированной электронной подписью. Чтобы новые правила не свалились как снег на голову, нанимателю лучше подготовиться загодя.

Краткий чек-лист к 8 августа 2026 года:

1. проверьте, что учётная или бухгалтерская программа формирует СТД-Р по обновлённому шаблону;
2. удостоверьтесь, что у ответственного работника не закончился срок квалифицированной электронной подписи (КЭП);
3. объясните людям, что за справкой они обращаются к вам, а СТД-СФР вправе получить самостоятельно на госуслугах.

Как заполнить СТД-Р: разбор полей формы

Бланк СТД-Р состоит из нескольких смысловых блоков. Стоит уяснить назначение каждого — и справку удастся оформить без промахов, пусть даже вы вносите данные вручную.

• Данные о работнике. Фамилия, имя и отчество целиком плюс СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счёта. Как раз по СНИЛС сведения привязываются к конкретному человеку.
• Данные о работодателе. Наименование организации либо ФИО ИП, регистрационный номер страхователя в СФР, ИНН и КПП.
• Отметка о поданном заявлении. Тут отражают решение сотрудника — сохранить бумажную трудовую книжку или уйти на электронные сведения о трудовой деятельности — и дату подачи заявления.
• Табличная часть с кадровыми событиями. Главный блок: строками фиксируют приём, переводы, смену названия должности, увольнение.

По каждому событию в таблице приводят:

1. порядковый номер записи;
2. дату мероприятия (число, месяц, год);
3. вид мероприятия — приём, перевод, переименование, увольнение;
4. наименование должности, профессии, специальности с указанием квалификации, структурного подразделения;
5. код выполняемой функции, если он применяется;
6. при увольнении — основание и причину прекращения трудового договора со ссылкой на статью ТК РФ;
7. реквизиты документа-основания: наименование (приказ, распоряжение), его дату и номер.

В нижней части формы проставляют дату составления, должность и подпись ответственного лица, а в электронном варианте прикладывают реквизиты усиленной квалифицированной электронной подписи. Держать под рукой готовый образец полезно, но в онлайн-бухгалтерии или кадровой программе поля обычно подтягиваются сами из карточки сотрудника — так шанс на описку становится минимальным.

Где и как получить СТД-СФР

СТД-СФР наниматель не готовит — за этой выпиской человек идёт в Социальный фонд сам. Способов раздобыть справку несколько.

• Через портал госуслуг — самый быстрый путь: документ приходит в личный кабинет в электронном виде.
• Лично в клиентской службе СФР — по заявлению вручат бумажный экземпляр с подписью и печатью органа Фонда.
• Через МФЦ — многофункциональные центры примут заявление и выдадут готовую справку.

Чтобы оформить электронную СТД-СФР на госуслугах, порядок действий такой:

1. войти в подтверждённую учётную запись на портале госуслуг;
2. найти услугу по выдаче сведений о трудовой деятельности и отправить запрос;
3. дождаться, пока выписка сформируется и попадёт в личный кабинет (как правило, на это уходит несколько минут);
4. сохранить итоговый файл — на нём проставлена усиленная квалифицированная электронная подпись должностного лица территориального органа СФР.

Юридический вес файлу даёт как раз эта электронная подпись: распечатывать документ и дополнительно его заверять не нужно. При желании готовую справку можно, например, направить будущему нанимателю или в банк.

Бумажный и электронный формат: как заверяются формы

Каждая справка существует в двух видах, и от способа выдачи зависит, чем её удостоверяют.

• Бумажная СТД-Р — её заверяют подписью уполномоченного лица и печатью нанимателя, когда таковая имеется.
• Электронная СТД-Р — сопровождается усиленной квалифицированной электронной подписью работодателя. Без действующей КЭП оформить такую выписку не получится.
• Электронная СТД-СФР — удостоверяется УКЭП должностного лица территориального органа СФР; именно этот нюанс и закрепил приказ № 271н.

Выбор формата остаётся за работником. Предположим, он запросил электронный вариант, а сертификат КЭП у ответственного лица уже просрочен — тогда вовремя вручить документ не выйдет. Оттого проверка срока действия сертификата и стоит первым пунктом в подготовке к обновлённым правилам.

СТД-Р и СТД-СФР: чем отличаются формы

Чтобы справки не сливались в голове, удобно держать их различия перед глазами. В таблицу мы включили и историческую СТД-ПФР — под таким именем выписка от Фонда существовала до 2023 года, пока Пенсионный фонд и Фонд соцстраха не объединились в СФР. По сути это тот же документ, просто под прежним названием.

Штрафы за невыдачу СТД-Р и нарушение сроков

Не выдали справку, ошиблись в ней или прозевали срок — всё это нарушение трудового законодательства. Ответственность наступает по статье 5.27 КоАП РФ.

За первый проступок часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ грозит предупреждением или административным штрафом:

• на должностных лиц — от 1 000 до 5 000 рублей;
• на индивидуальных предпринимателей — от 1 000 до 5 000 рублей;
• на организации — от 30 000 до 50 000 рублей.

Если промах повторяется, часть 2 статьи 5.27 КоАП РФ наказывает жёстче:

• на должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей либо дисквалификация на срок от 1 до 3 лет;
• на ИП — от 10 000 до 20 000 рублей;
• на юридических лиц — от 50 000 до 70 000 рублей.

Вывод очевиден: соблюсти сроки и составить справку по действующему порядку выгоднее, чем позднее оправдываться перед проверкой и оплачивать штраф. Особенно ощутим этот риск для ИП без бухгалтера, где кадровыми бумагами занимается сам предприниматель.

Как связаны СТД-Р и отчёт ЕФС-1

Выписка СТД-Р, которую наниматель передаёт сотруднику, опирается на те же кадровые события, о которых компания отчитывается в СФР по форме ЕФС-1 (подраздел со сведениями о трудовой деятельности). Приём, перевод или увольнение сначала попадают в отчёт для Фонда, а затем становятся строками справки. Значит, чем точнее ведётся кадровый учёт и чем своевременнее сдаётся ЕФС-1, тем меньше расхождений окажется в документе, выданном работнику.

Отчётность в СФР и ФНС удобнее собирать и направлять электронно через специализированные сервисы — например, через систему для сдачи отчётности Контур.Экстерн. Перед отправкой сервис прогоняет форму через контроль и сохраняет историю поданных сведений, что попутно упрощает и заполнение СТД-Р. Наш сайт — независимый партнёр СКБ Контур, а не сам Контур, поэтому за точными тарифами и условиями подключения стоит обращаться к официальному провайдеру.

Частые вопросы

С какого числа действует новый порядок?

Обновлённые правила заполнения форм СТД-Р и СТД-СФР вступают в силу 8 августа 2026 года. Основание — приказ Минтруда от 25 июня 2026 года № 271н.

Нужно ли ИП без сотрудников что-то делать?

Нет. СТД-Р составляют для работников, поэтому правки имеют значение только для нанимателей. Нет наёмного персонала — не возникает и обязанности готовить выписку.

Чем СТД-Р отличается от СТД-СФР?

Первую выдаёт наниматель по своему сотруднику, вторую человек получает через Фонд, в том числе на госуслугах. В первом случае это стаж у одной компании, во втором — сведения по всем страхователям.

Чем подписывается электронная СТД-СФР через госуслуги?

На такой выписке проставлена усиленная квалифицированная электронная подпись должностного лица территориального органа СФР. Это прямо зафиксировано обновлённым порядком.

Что такое АДИ-РЕГ?

Это документ, который подтверждает регистрацию человека в системе индивидуального учёта. Его форму утвердил приказ СФР от 23 июня 2023 года, и теперь именно на неё ориентируется порядок заполнения СТД-Р и СТД-СФР.

В какой срок работодатель должен выдать СТД-Р?

При увольнении — в последний рабочий день. Если действующий сотрудник подал письменное заявление — не позднее трёх рабочих дней с даты обращения.

Можно ли получить СТД-СФР в МФЦ?

Да. Кроме портала госуслуг, выписку из информационных ресурсов Фонда можно запросить в МФЦ или напрямую в клиентской службе СФР.

Что грозит за невыдачу или ошибку в СТД-Р?

Ответственность наступает по статье 5.27 КоАП РФ: за первое нарушение — предупреждение или штраф (для ИП и должностных лиц — от 1 000 до 5 000 рублей, для организаций — от 30 000 до 50 000 рублей), за повторное суммы выше.

Что делать работодателю: итог

Поправки в формах СТД-Р и СТД-СФР невелики, но проигнорировать их не получится: с 8 августа 2026 года выписки оформляют по-новому. От нанимателя требуется немногое — проверить актуальность шаблонов, убедиться в действующей КЭП и подсказать людям, где взять сведения о трудовой деятельности.

Чтобы не удерживать в голове все кадровые бланки и сроки, учёт сотрудников комфортно вести в в онлайн-бухгалтере Контур.Эльба: сервис помогает готовить кадровые документы и отчётность за работников, напоминает о датах и заверяет бумаги электронной подписью. За счёт этого предприниматель без бухгалтера тратит на рутину меньше времени и реже спотыкается о новые правила.