Упрощённая СОУТ для малого бизнеса с 1 сентября 2026 года: что изменится для ИП

Что изменится в СОУТ для малого бизнеса с 1 сентября 2026 года

С 1 сентября 2026 года заработала упрощённая СОУТ для малого бизнеса: правительство расширило список компаний и предпринимателей, которым открыт доступ к облегчённой схеме специальной оценки условий труда. До этого момента такой льготой могли воспользоваться только микропредприятия, да и то лишь в 12 видах деятельности. Осенью перечень вырос сразу до 55 направлений, а право на льготу получили и малые предприятия. Для ИП-работодателя это возможность не тратиться на услуги аккредитованной лаборатории — но чтобы ею воспользоваться, придётся сначала разобраться в обновлённых правилах.

Расширение стало возможным благодаря постановлению Правительства РФ № 39 от 30 января 2026 года. Документ изменил перечень кодов ОКВЭД: их обладатели вправе оценивать рабочие места своими силами, без привлечения сторонней экспертной организации, — при условии что явных вредных или опасных факторов на этих местах нет.

В обновлённый перечень, помимо прочего, включили отдельные пищевые производства, индивидуальный пошив одежды и обуви, розничную торговлю по ряду товарных групп, ремонт компьютерной и коммуникационной техники, IT-сферу, финансовые и страховые услуги, бухгалтерское сопровождение, юридические консультации, рекламную деятельность, образование и ещё несколько направлений.

Как менялись правила упрощённой СОУТ: коротко о датах

Облегчённая процедура спецоценки применяется уже не первый год: сентябрь 2026-го — лишь очередной шаг в её развитии, а круг работодателей, которым она доступна, расширяется постепенно. Чтобы даты не путались между собой, стоит развести их по смыслу.

Из этой хронологии следует главное: расширение перечня видов деятельности и распространение процедуры на малые предприятия — это два разных по срокам события, а не одно и то же. Первое уже закреплено постановлением № 39, второе всё ещё в статусе ожидания. Поэтому малому бизнесу торопиться пока не стоит — ниже объясним почему.

Кого касаются новые правила: критерии микро- и малого бизнеса

Само по себе постановление не даёт права на облегчённую схему всем подряд — важен официальный статус компании или предпринимателя в реестре субъектов МСП. А микро- и малый бизнес между собой различают прежде всего по численности сотрудников и по размеру годовой выручки.

Определить, к какой категории относится бизнес, легко через Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте ФНС — статус присваивается автоматически по данным отчётности и обновляется раз в год.

Почему малому бизнесу пока рано переходить на упрощённую СОУТ

Именно тут кроется главная ловушка сентябрьских поправок. Постановление № 39 расширило список видов деятельности, но порядок проведения самой облегчённой процедуры не изменился — он по-прежнему закреплён приказом Минтруда № 699н, а этот приказ формально касается только микропредприятий.

Мария Асманская, партнёр коллегии адвокатов «Яковлев и Партнёры», подчёркивает: расширенный перечень сам по себе не даёт малым предприятиям автоматического права переходить на облегчённую схему. Пока порядок Минтруда не приведён в соответствие с новым списком ОКВЭД, спешить с переходом на льготную процедуру малому бизнесу не стоит.

Нормативный акт, который официально распространит облегчённый порядок не только на микро-, но и на малые предприятия, пока существует лишь в виде проекта — его вступления в силу ждут не раньше 1 марта 2027 года. До этого момента формальных оснований переводить малые предприятия на упрощённую СОУТ недостаточно: стоит следить за разъяснениями Минтруда, а не полагаться только на факт расширения перечня.

Когда упрощённую СОУТ проводить нельзя

То, что вид деятельности числится в обновлённом перечне, само по себе не гарантирует применимость облегчённой процедуры в любой ситуации. Приказ № 699н прямо запрещает упрощённую схему, если у работодателя есть:

• рабочие места по профессиям, дающим право на досрочную пенсию;
• места, за работу на которых сотрудникам положены гарантии и компенсации из-за вредных или опасных условий труда;
• места, где по результатам прошлой СОУТ уже зафиксированы вредные или опасные факторы.

Кроме того, даже когда компания в целом подпадает под облегчённый порядок, отдельные рабочие места у неё всё же могут потребовать оценки по общим правилам. Присмотреться стоит в первую очередь к:

• складским местам с ручным перемещением грузов;
• участкам рядом с холодильным или шумящим оборудованием;
• работе с применением химических средств;
• работе на открытом воздухе либо в неотапливаемых помещениях;
• местам с физически тяжёлым трудом;
• местам, где превышен уровень шума, вибрации или электромагнитных полей.

Как провести упрощённую СОУТ: порядок действий для работодателя

Вся процедура состоит из четырёх последовательных этапов.

1. Сформировать комиссию и определить перечень рабочих мест. Перед этим стоит: сверить статус компании в реестре МСП; уточнить основной код ОКВЭД; поднять результаты предыдущей СОУТ, если её уже проводили; сопоставить штатное расписание с фактически существующими рабочими местами; убедиться, что не появилось новое оборудование или новые технологические процессы.
2. На каждое рабочее место заполнить проверочный лист: совместно с работниками отметить, есть ли потенциально вредные факторы — шум, вибрация, химические вещества, неблагоприятный микроклимат, физические нагрузки и другие. Отдельный лист составляется на каждое место, а утверждает результаты комиссия по СОУТ.
3. Подытожить результаты проверки. Если вредных факторов не выявлено, условия труда признаются допустимыми и на этом основании оформляется декларация соответствия. Если же обнаружен хотя бы один фактор, по такому месту упрощённую схему применять уже нельзя — понадобится полноценная СОУТ с привлечением специализированной организации.
4. Ознакомить сотрудников с результатами и подать декларацию. Работников знакомят под подпись не позднее 30 календарных дней с момента утверждения проверочного листа, а декларацию соответствия вместе с проверочными листами направляют в территориальный орган Роструда в течение 30 рабочих дней.

Нужно ли привлекать специализированную организацию

Необязательно. По приказу № 699н работодатель вправе выявлять факторы самостоятельно, вместе с работниками, — сторонняя аккредитованная организация понадобится только тогда, когда проверка обнаружит потенциально вредный или опасный фактор.

Возможен и смешанный вариант: основную часть работы бизнес выполняет сам, а специалиста привлекает точечно — например, для определения факторов, проверки документов или составления декларации. Своими силами облегчённую СОУТ обычно выгодно проводить небольшим компаниям с однотипными рабочими местами, офисному микробизнесу и тем, у кого в штате есть человек, разбирающийся в охране труда. Но даже располагая таким правом, стоит заранее выделить время на работу с проверочными листами и оформление бумаг.

Как часто нужно проходить СОУТ и когда — раньше срока

Периодичность и основания проведения СОУТ определены Федеральным законом № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»: как правило, не реже одного раза в пять лет. Но если на рабочем месте есть декларация соответствия и условия труда с тех пор не менялись, срок её действия ничем не ограничен — повторять оценку каждые пять лет не нужно.

Внеплановая СОУТ понадобится раньше срока в следующих случаях:

• появились новые рабочие места — оценку нужно провести в течение 12 месяцев;
• изменился технологический процесс либо заменено оборудование, влияющее на условия труда, — также в течение 12 месяцев;
• поменялись используемые материалы или сырьё — в течение 6 месяцев;
• заменены средства индивидуальной или коллективной защиты — тоже в течение 6 месяцев;
• поступило предписание Государственной инспекции труда;
• произошёл несчастный случай либо зафиксировано профессиональное заболевание — в течение 6 месяцев;
• поступило мотивированное предложение от представительного органа работников.

На практике работодатели чаще всего забывают именно про замену оборудования, смену материалов или средств защиты, а также про появление новых рабочих мест при расширении штата. При этом спорят обычно не о самом перечне оснований, а о том, повлияло ли конкретное изменение на степень воздействия факторов на работника.

Штрафы за нарушение порядка проведения СОУТ

Ответственность за непроведение СОУТ или нарушение порядка её проведения установлена статьёй 5.27.1 КоАП РФ, и санкции здесь одинаковы — независимо от того, применялась облегчённая процедура или обычная.

Стоит учитывать отдельно: если компания провела упрощённую СОУТ там, где закон требовал обычную процедуру, это тоже квалифицируется как нарушение порядка — с теми же санкциями.

Какие документы держать наготове перед проверкой

При проверке инспекторы, как правило, запрашивают такой пакет документов:

• выписку из ЕГРЮЛ либо ЕГРИП со сведениями об ОКВЭД;
• приказ о создании комиссии по СОУТ и перечень оценённых рабочих мест;
• заполненные проверочные листы и протоколы заседаний комиссии;
• документ о регистрации декларации соответствия в Роструде;
• листы с подписями сотрудников об ознакомлении с результатами СОУТ;
• документы о закупке оборудования, материалов и средств индивидуальной защиты;
• по необходимости — фото- или видеосъёмку рабочих мест и производственные журналы.

Частые вопросы об упрощённой СОУТ для малого бизнеса

Чем упрощённая СОУТ отличается от обычной?

При облегчённом варианте работодатель сам, без аккредитованной лаборатории, проверяет рабочие места по проверочному листу на наличие вредных и опасных факторов. Если факторов нет, оформляется декларация соответствия; если выявлен хотя бы один — нужна уже обычная СОУТ с участием специализированной организации.

С какой даты действует расширенный перечень для малого бизнеса?

Обновлённый перечень видов деятельности вступает в силу 1 сентября 2026 года — на основании постановления Правительства РФ № 39 от 30 января 2026 года.

Может ли малое предприятие уже сейчас работать по упрощённой схеме?

Формально процедура, прописанная в приказе Минтруда № 699н, распространяется пока только на микропредприятия. Отдельный порядок для малых предприятий существует лишь в проекте, поэтому переход стоит согласовать с юристом или дождаться официальных разъяснений Минтруда, а не опираться исключительно на факт расширения перечня.

Как часто нужно проводить СОУТ, если оформлена декларация соответствия?

Пока условия труда на рабочем месте не меняются, декларация соответствия действует без ограничения срока, и переоценивать каждые пять лет не нужно. А появление новых рабочих мест, замена оборудования, материалов или средств защиты способны стать поводом для внеплановой проверки.

Какой штраф грозит ИП, если не провести СОУТ вовсе?

За первое нарушение ИП или должностному лицу грозит предупреждение либо штраф 5–10 тыс. рублей, а за повторное — уже 30–40 тыс. рублей либо приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Что если основной ОКВЭД компании не входит в перечень из 55 видов деятельности?

В таком случае облегчённая процедура не действует: СОУТ проводят в общем порядке, с привлечением аккредитованной организации, даже если на первый взгляд вредных факторов на рабочих местах не видно. Это правило одинаково касается и микропредприятий, и малых компаний.

Что делать ИП-работодателю уже сейчас

Даже если основной ОКВЭД компании попадает в обновлённый перечень, торопиться с переходом на упрощённую СОУТ для малого бизнеса не стоит: сначала лучше проверить статус в реестре МСП, поднять результаты предыдущей оценки и дождаться, пока Минтруда однозначно распространит порядок на малые предприятия. Для микропредприятий же правила действуют уже сейчас — поэтому есть смысл заранее собрать комиссию, подготовить проверочные листы и не откладывать сроки ознакомления сотрудников и подачи декларации в Роструд.

Кадровые сроки редко приходят по одному — вместе с ними всегда отчётность за сотрудников, НДФЛ и взносы, отпускные и больничные. Чтобы не держать всё это в голове, проще вести учёт сотрудников и считать зарплату в одном сервисе — например, в Контур.Эльбе: там можно заносить сотрудников, начислять зарплату и отслеживать сроки отчётности, пока идёт разбирательство с кадровыми процедурами вроде СОУТ.