РСВ за полугодие 2026: срок сдачи до 27 июля и новая форма для ИП с сотрудниками

РСВ за полугодие 2026: что важно знать

РСВ за полугодие 2026 работодатели должны сдать в налоговую не позднее 27 июля. В этом году срок перенесён из-за выходных, а сам расчёт нужно подавать уже по новой форме. Разберём, кто обязан отчитываться, какие изменения вступили в силу и как избежать штрафов.

Ещё один момент, который легко упустить: отчитываться придётся уже на обновлённом бланке. Начиная с расчёта за второй квартал прежнюю форму инспекция не примет, и здесь важно не отправить документ по устаревшему шаблону.

Кто сдаёт РСВ за полугодие 2026

Отчитываться по взносам обязаны все, кто платит вознаграждения физлицам. В список попадают:

• организации, у которых есть сотрудники по трудовым или гражданско-правовым договорам;
• ИП, нанявшие хотя бы одного работника или исполнителя;
• компании без персонала — для них предусмотрен нулевой РСВ, и его сдача обязательна.

От отчёта освобождены только предприниматели, которые работают в одиночку и никому не выплачивают доход. Но есть нюанс: если в начале года у ИП были работники, а затем он их уволил, отчитываться всё равно нужно — до конца календарного года.

Новая форма РСВ за полугодие 2026: что изменилось

Правки в бланк связаны с настройкой льготных тарифов взносов для малого и среднего бизнеса, которая заработала с 1 января 2026 года. Рекомендованную форму для субъектов МСП налоговая закрепила письмом от 22.12.2025 № БС-4-11/11504@. Основные отличия сводятся к трём блокам.

• Приложение 3.1. Его добавили для компаний и ИП из числа МСП, которые применяют пониженный тариф. В разделе указывают код приоритетной отрасли (1 или 2) и подтверждают, что доля профильного дохода составляет не меньше 70%.
• Коды тарифов. Обозначение пониженного тарифа для МСП сменилось с 20 на 32. Те, кто потерял право на льготу, переходят на общий тариф с кодом 01.
• Коды категорий застрахованных (Приложение 7). Появились новые обозначения: ПВ — для российских работников, ВЖПВ — для иностранцев с видом на жительство, ВППВ — для временно пребывающих иностранцев.

Срок сдачи РСВ за полугодие 2026

Чтобы не держать даты в голове, удобно свериться с таблицей. По кодексу отчёт сдают до 25-го числа, но из-за выходных фактические сроки нередко смещаются.

Как сдать РСВ за полугодие 2026

Форма сдачи зависит от того, скольким людям вы начисляли выплаты за отчётный период.

• получателей 10 и меньше — можно выбрать: отнести бумажный экземпляр или отправить электронно;
• получателей 11 и больше — допустим только электронный вариант, через оператора и с усиленной квалифицированной подписью.

Штрафы за несдачу РСВ

Опоздание или неверный способ отправки оборачиваются деньгами, а иногда и остановкой бизнеса. Вот основные санкции.

Как не запутаться со сроком и бланком

Больше всего хлопот полугодовой отчёт доставляет предпринимателям, которые ведут учёт сами, без бухгалтера. Здесь легко пропустить дату или взять старую версию формы. Онлайн-бухгалтерия снимает эти риски: сервис подставляет актуальный бланк, заполняет расчёт по данным о зарплате сотрудников, проверяет контрольные соотношения и отправляет документ в инспекцию через интернет с электронной подписью, а о приближении срока напоминает заранее.

Так предприниматель тратит на РСВ минимум времени и не рискует получить штраф или блокировку счёта из-за забытой даты.