Портал Контур.Эльба предоставляет возможность подписки на СЭДО. Подобная подписка позволит пользователю не только получать документацию от ФСС, но также отсылать ее в «Сведения о застрахованном лице», что экономит время и силы.
Как подписаться на проактивные выплаты
Следует кликнуть на «Подписаться на документооборот». После этого следует использовать «Перейти в Экстерн». Будет осуществлен переход.
Пользователь должен нажать «Настроить СЭДО», после чего потребуется ввести номер ФСС. Как только номер будет введен, далее следует использовать «Включить СЭДО».
Остается только перейти на площадку Контур.Эльба и завершить задачу. После этого документооборот с ФСС станет электронным, что существенно упростит выполнение ваших задач.
Как войти в Экстерн
Когда пользователь впервые войдет, то перед ним появится окошко авторизации. Посетителю сайта следует придумать логин, а также надежный пароль. Логин и пароль рекомендуется куда-нибудь записать, чтобы не забыть.
Если у пользователя уже имеется учетка в Экстерне, то у него есть возможность объединить ее с учеткой в Контур.Эльба.
Для этого будет достаточно ввести логин и пароль, и сайт самостоятельно выдаст вам учетку от Экстерна.
Затем появится окошко авторизации Экстерна. Здесь требуется ввести логин и пароль, которые были введены при регистрации. При проблемах со входом на сайт следует обратиться за помощью в службу поддержки.
Как отправить сведения о застрахованных лицах в ФСС
Посетитель площадки должен нажать на «Отправить сведения о застрахованных лицах в ФСС». Далее необходимо скачать файл xls. Этот файл позволит узнать необходимую информацию о сотруднике, добавленную на ресурс.
Следует совершить переход в Экстерн, после чего нажать Загрузить → Проактивные выплаты.
Когда файл будет загружен, далее пользователю будут доступны отчеты по всем сотрудникам.
Стоит отметить, что платформа Экстерн заполнит информацию, которая присутствует на портале Контур.Эльба. Это означает, что следует внимательно свериться со всеми отчетами и реквизитами. Кроме этого, следует удостовериться, что выбран правильный вариант выплаты пособий.
Как только вы во всем удостоверитесь, тогда следует нажать на «самолет».
Если вы впервые используете ресурс для отправки сведений, то лучше всего отправлять документы по одиночке. Это может предотвратить появление ошибки.
Как завершить задачу
Помните, что ресурс Контур.Эльба на связана с Экстерном, а это означает, что придется самостоятельно завершить задачу. Рекомендуем периодически посещать Экстерн, чтобы убедиться в том, что ответ пришел. Как правило, ответ приходит уже через 1-2 дня.
Как дальше работать с ФСС
Уведомления Фонд будет отправлять в электронном виде. Отправка занимает до 5 дней, не учитывая выходные дни.
