В 2024 году произошел ряд изменений касательно необходимости подачи уведомления о начале функционирования организации. Уведомление необходимо отправить в Роспотребнадзор заблаговременно, перед открытием. Начиная с лета этого года процесс уведомления стал гораздо проще. Он был автоматизирован. Теперь оповестить сотрудников Роспотребнадзора о начале своей деятельности можно онлайн, с помощью портала «Госуслуги». Важно также отметить, что в соответствии с изменениями, некоторые виды деятельности вовсе были лишены обязанности подачи такого уведомления. В частности, фотографы, туроператоры и ателье.
О каком уведомлении идет речь?
В соответствии с Постановлением от 16.07.2009 № 584, владельцы любого бизнеса, который так или иначе взаимодействует с населением страны, обязаны сообщать о начале работы представителям Роспотребнадзора. Это позволяет инспекторам отслеживать качество товаров и услуг и следить за соблюдением норм безопасности.
Уведомление в Роспотребнадзор должны подавать индивидуальные предприниматели и компании. У самозанятых такой обязанности нет.
Нет точно срока подачи уведомления, главное сделать этого до начала функционирования бизнеса. Важно отметить, что дата открытия организации или ИП не должна обязательно совпадать с датой начала деятельности. Возможно какое-то время делался ремонт, подбирались сотрудники, разрабатывалась концепция.
С начала лета, процесс подачи уведомлений был автоматизирован, а значит сильно упрощен.
Какие именно предприятия должны уведомлять Роспотребнадзор?
Уведомления о начале деятельности должны подавать не все. В обязательном порядке это должны делать ИП и компании, основной вид деятельности которых по коду ОКВЭД связан с:
- Точками общественного питания;
- Магазинами и точками продаж;
- Салонами красоты;
- Автосервисами;
- Одеждой, обувью и цехами пошива одежды;
- Галантереей;
- Грузоперевозками;
- Перевозкой мебели.
После выхода нового постановления, с июня этого года, перечень организаций, обязанных уведомлять Роспотребнадзор о начале своей деятельности, заметно сократился. Из списка были вычеркнуты индивидуальные предприниматели и компании, занимающиеся следующими видами деятельности:
- Услуги по выполнению ремонта бытовой техники;
- Услуги по выполнению ремонта обуви;
- Услуги по пошиву и ремонту одежды;
- Автоперевозки людей;
- Фотоуслуги;
- Различные услуги, оказываемые турагентствами, в том числе гида и туроператора;
- Услуги по починке компьютеров;
- Производство посудных изделий из дерева;
- Работы по распилке и строганию древесины.
Как осуществляется процесс подачи уведомления о начале деятельности?
До вступления в силу нового Постановления, то есть до 30 мая этого года включительно, представители бизнеса должны были подавать уведомление о начале функционирования в Роспотребнадзор только в бумажном виде. Подача обязательно должна была осуществляться в соответствующий орган по месту прописки. Необходимо было отправить два экземпляра документа. Отправку можно было осуществить лично с помощью почты России, через отделение МФЦ или «Госуслуги».
После принятых изменений процесс подачи уведомления автоматизировали. Теперь существует возможность отправки документации в ведомство только через портал «Госуслуги». Отправить бумажный документ по почте больше не получится.
Благодаря данному изменению процесс подачи документации стал:
- Быстрее — не нужно идти в отделение «Почты», стоять в длинной очереди, а потом еще и ждать отправки и получения документов адресатом;
- Безопаснее — исключен риск потери или задержки документации, а также составленная документация автоматически проверяется сервисом на корректность и наличие ошибок.
Для того чтобы оповестить представителей Роспотребнадзора о запуске деятельности в вашей компании, необходимо иметь квалифицированную электронную подпись главы компании или индивидуального предпринимателя.
В данном уведомлении обязательно должна содержаться следующая информация:
- Каким видом деятельности планирует заниматься ваша организация (он должен совпадать с основным кодом ОКВЭД);
- По какому адресу планируется реализация деятельности;
- Когда запланировано начало работы компании.
Если вы владелец нескольких предприятий, одного уведомления будет недостаточно. Их необходимо подать на каждую точку.
После удачного заполнения ваше уведомление окажется в едином реестре уведомлений. На портале «Госуслуги» будет зафиксирована дата подписания и заполнения уведомления, она указывает на день подачи уведомления в Роспотребнадзор.
В случае каких-либо изменений данных, в том числе личной информации о руководителе организации или ИП, обновлять ничего в системе не придется — вся информация автоматически сменится после получения данных об изменениях от налоговой.
Если не подать данное уведомление, на компанию или ИП может быть наложен штраф в размере от 3000 до 20 000 рублей.
Что делать, если давно есть бизнес, но про уведомление услышал впервые?
Если бизнес функционирует более 3 месяцев и за это время вам не было выставлено штрафа и не были применены другие санкции, то уже ничего делать не нужно. Оштрафовать уже не смогут, поскольку срок давности прошел. А подача уведомления сейчас не имеет никакого смысла, ведь его нужно было отправить до начала деятельности.
