Бывают ситуации, когда компания или ИП решает переквалифицироваться и выбирает в качестве основного направление совершенно новую сферу. В таком случае руководству предстоит выполнить ряд протокольных процедур. Одна из них- изменение кода ОКВЭД. В данной статье расскажем, когда нужно менять коды ОКВЭД и как это правильно сделать?
В каких случаях необходимо изменение кодов
Коды ОКВЭД необходимы для определения видов деятельности, которые ведет конкретная организация или ИП. Они представляют собой набор уникальных чисел. Коды ОКВЭД выбирают при регистрации бизнеса. Впоследствии их можно изменить, если вид деятельности будет изменен.
Также при масштабировании бизнеса, можно добавить новые коды. Например, если организация расширяет перечень оказываемых услуг.
Каковы последствия деятельности с неверными кодами
На данный момент некорректное использование кодов ОКВЭД не является очень серьезным нарушением и не входит в перечень объектов постоянного контроля со стороны налоговой. Но если все же налоговики в ходе проверки выявят несоответствие, компании или ТП придется отвечать в соответствии со статьей 14.25 КоАП РФ- подача ложных данных о бизнесе. За такое нарушение может быть наложен штраф в размере 5-10 тысяч рублей.
Однако, это не единственный вариант негативного разворота событий. В результате работы с неверными кодами. Бизнес также может столкнуться со следующими проблемами:
- Невозможность использовать льготы от государства. По некоторым кодам ОКВЭД государство назначает различные льготы, например снижается налоговая нагрузка. Соответственно, если компания не имеет в своем списке соответствующий ОКВЭД, но при этом занимается один из видов деятельности, попадающим под льготы, она не сможет ими воспользоваться.
- Возможные проблемы с соблюдением 115-ФЗ. Одним из факторов, который может вызвать подозрения у банков в сфере соблюдения «Антиотмывочного закона» является совершение операций, не соответствующих основному виду действительности компании. То есть, если ОКВЭД компании говорит о том, что она занимается производством парфюмерии, а денежные средства поступают за продажу автомобилей, это явно вызовет вопросы.
- Недоверия со стороны партнеров. Серьезный контрагенты всегда осуществляют проверку потенциальных партнеров на благонадежность. В таком случае наличие такого несоответствия, может сыграть вам не на пользу и вызвать сомнения у ваших коллег
Как обновить код ОКВЭД дистанционно
Изменить код ОКЭД достаточно просто. Для этого функционирует специальный сайт «государственная онлайн- регистрация бизнеса». Для изменения ОКВЭД с помощью данного ресурса нужно выполнить следующие шаги:
- Оформите электронную подпись. Она необходима для отправки созданного заявления в налоговую онлайн. ЭП может быть использована не только для этого. Я ее помощью можно наладить внутренний и внешний электронный документооборот, сдавать отчетность и заверять цифровые документы.
- Войдите на сайт, с использованием электронной подписи. Для этого кликните «войти», выберите нужный способ и сертификат ЭП.
- Выберите функцию изменения данных в своем личном кабинете и согласитесь с политикой конфиденциальности.
- Найдите свою фирму по ОГРНИП, чтобы убедиться в правильности данных. Затем вы берите тип заявления и нажмите на кнопку внесения изменений.
- Если следующие строки не относятся к вашей деятельности, заполнять их не нужно. В разделе «Изменение сведений» в самом низу установите галочку рядом с «Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности», а затем нажмите «Далее».
- В случае, если вы решили полностью изменить направление своей деятельности, вам необходимо поменять основной ОКВЭД. Для этого выберите соответствующую строку, и нажмите изменить. Во всплывающей вкладке можно будет выбрать новый идентификатор.
- Для добавления нового кода к основному ОКВЭД, нужно найти строку добавления новых дополнительных кодов и выбрать в перечне подходящий вариант.
- Затем потребуется ввести свои персональные и контактные данные. Также в сервисе доступна возможность формирования версии для печати документа о подтверждении.
- Затем для того, чтобы отправить подтверждение о смене ОКВЭД дистанционно нужно выбрать в качестве варианта отправки электронное отправление с заверением на сайте налоговой.
- Далее происходит автоматическое формирование заявления на основании внесенных вами данных. По окончанию не забудьте скачать полученный файл и проверить корректность сведений.
- Удостоверьтесь, что сайт правильно выбрал отделение налоговой, в которое будет отправлено ваше заявление.
- Подпишите заявление с помощью своей ЭП и отправьте, нажав на кнопку «Подписать и отправить».
В статье описан алгоритм отправки заявления на смену ОКВЭД для индивидуального предпринимателя. Однако в случае с компанией, схема аналогична.
Статусы отправки заявлени можно просматривать в разделе «мои заявления».
Как еще можно изменить код ОКВЭД
Для тех у кого нет сертификата электронной подписи, или кто, по той или иной причине не может воспользоваться сайтом государственной электронной регистрации бизнеса, доступны варианты заполнения данного завления от руки с обычной, рукописной подписью. После заполнения документ следует:
- самостоятельно подать в налоговую по месту регистрации бизнеса;
- отправить письмом;
- подать через отделение «Мои документы».
Также можно подать заявление через доверенное лицо, при условии наличия у него соответствующей доверенности.
Помните, что своевременное и корректное обновление кодов ОКВЭД – это не просто формальность, а важный элемент успешного ведения бизнеса. Это позволяет избежать штрафов, пользоваться положенными льготами и, что не менее важно, поддерживать доверие со стороны партнеров и клиентов.
С помощью специального сервиса Контур.Эльбы вы можете легко и быстро подобрать код ОКВЭД для своего бизнеса в режиме онлайн. Это удобный инструмент, который поможет вам правильно оформить документы и избежать ошибок при регистрации деятельности.
