Инструкция регистрации ИП с использованием Меркурия

Что представляет собой система «Меркурий»

ФГИС «Меркурий» является специальной платформой, предназначенной для обработки ветеринарных сопроводительных документов (ВСД), относящихся к товарам животного происхождения.

Система «Меркурий» представляет собой инновационную платформу, разработанную для полного отслеживания и контроля за движением продукции связанной с животными. Она обеспечивает прозрачность и надежность в учете операций с мясом, рыбой, молоком и другими продуктами, а также животными, включая лошадей, крупный рогатый скот, свиней и прочих. Благодаря системе «Меркурий» возможно эффективное и точное отражение всех этапов жизненного цикла продукции и обеспечение соблюдения требований ветеринарного контроля.

Сервис «Меркурий», разработанный Россельхознадзором (РСХН), ставит своей целью борьбу с контрафактной продукцией и автоматизацию процессов связанных с приемкой и отгрузкой ветеринарных сопроводительных документов (ВСД). Этот инновационный сервис предоставляет эффективные инструменты для контроля и отслеживания продукции, помогая предотвращать распространение поддельных товаров и обеспечивая более эффективное ведение документации.

Для кого предназначен?

Сервис «Меркурий» предназначен для использования компаниями, чья деятельность связана с товарами животного происхождения. В числе таких компаний можно назвать фермы, производителей кормов для животных, магазины продуктов питания, кафе и рестораны, а также транспортные организации, занимающиеся перевозкой животной продукции, и другие предприятия.

Система «Меркурий» используется как коммерческими организациями, так и государственными структурами, включая ветеринарные станции, подразделения Россельхознадзора, таможню и другие учреждения.

Пошаговая инструкция для регистрации ИП в системе

Два варианта регистрации в программе:

• Регистрация в системе РСХН без электронной подписи: подача заявления в Территориальном управлении;
• Электронная регистрация в системе РСХН через сайт «Цербер»: получение доступа в соответствии с инструкцией.

• 1. Подготовка заявления

Заполнение заявления на бланке для руководителя Территориального управления Россельхознадзора: таблица и приложения.

Уточните информацию о вводе индивидуальных форм на сайте вашего отделения или обратившись по телефону горячей линии.

Титульный лист. В таблице указывают:

• Фамилию, имя и отчество ИП;
• Реквизиты документа, который удостоверяет личность предпринимателя;
• ИНН;
• ОКВЭД основной деятельности;
• Размер предприятия — микро, малое или среднее;
• Адрес регистрации ИП;
• Электронную почту;
• Номер телефона.

Внизу таблицы, после заполнения ФИО предпринимателя и ОГРН (для представителя — номер доверенности), ИП или представитель ставят свою подпись, расшифровку и дату заявления. При наличии печати, также может быть проставлена печать на заявлении.

В Приложение №1 заполняется таблица, в которую вносятся данные об объектах, где производят, хранят или продают товары животного происхождения. В таблице указываются «Вид объекта» и «Вид деятельности объекта». Подробные сведения об этих данных можно найти в Приложении №3 и Приложении №4.

Например с Марией Максимовной, у которой есть розничный магазин домашнего молока:

«Тип объекта»:

• Предприятия/организации, занимающиеся розничной торговлей продукцией животноводства (строка 45 из Приложения №3).

«Тип деятельности объекта»:

• Реализация продукции, подконтрольной органам (строка 29 Приложения №4). «Тип отношения».

«Тип отношения»:

• «собственность» или «пользование». Эти данные указываются в таблице при заполнении Приложения №1.

В Приложении №2 указываются подчинённые, которые будут работать в системе «Меркурий». Важно, чтобы хотя бы один из них обладал правами Администратора. Рекомендуется добавить двух или более пользователей, чтобы в случае блокировки у одного из них, деятельность предприятия не прекращалась.

В Приложении №5 необходимо заполнить Согласие на обработку персональных данных для каждого сотрудника, который был указан в Приложении №2. Это требуется в соответствии с законодательством и обеспечивает законность обработки персональных данных сотрудников.

Образец заполнения заявления о регистрации в ФГИС «Меркурий»

Контур.Меркурий обеспечивает удобную интеграцию, которая помогает упростить процесс регистрации и последующую работу с ветеринарными сопроводительными документами (ВСД). Для получения более подробной информации о возможностях использования платформы, рекомендуется обратиться в службу поддержки. Сотрудники предоставят необходимый бланк заявки и расскажут о порядке регистрации, чтобы помочь вам успешно вступить в систему.

• 2. Регистрация площадок

Для регистрации площадки в системе «Меркурий» Россельхознадзор предоставляет только логин и пароль пользователя. Чтобы зарегистрировать площадку, вам необходимо создать заявку на сайте «Цербер». После этого обратитесь в Ветеринарное управление для подтверждения заявки. Важно учесть, что за услугу подтверждения может взиматься плата.

Рекомендуется заранее связаться с территориальным управлением, чтобы уточнить список необходимых документов для подтверждения площадки. Так как утвержденного списка пока нет, требования к документам могут варьироваться. Для получения точной информации, рекомендуется обратиться в территориальное управление в регионе, где находится ваша площадка.

Для возможности создания и закрытия ветеринарных сопроводительных документов необходимо зарегистрировать объекты, которые были указаны в Приложении №1 вашего заявления. Если данные объекты отсутствуют в системе «Цербер», предприниматель не сможет осуществлять процесс создания и закрытия ветеринарных сопроводительных документов для них. Поэтому важно убедиться, что все необходимые объекты правильно зарегистрированы в системе, чтобы обеспечить бесперебойную работу с ветеринарными сопроводительными документами.

Мария Максимовна может зарегистрировать свой магазин на платформе после получения доступа к системе «Меркурий». Даже если она еще не зарегистрирована в системе как пользователь, она всё равно может начать процесс регистрации своего магазина. Это позволяет ей заранее подготовить необходимую информацию и данные о своем магазине, чтобы в дальнейшем удобно внести их в систему и начать использовать функционал «Меркурия» для работы с ВСД и другими процессами, связанными с товарами животного происхождения.

После регистрации в «Цербере» предприниматели получают номер заявки, который необходимо указать в заявлении на доступ к системе «Меркурий». Если ИП планирует добавить объекты после регистрации, в соответствующем поле заявления оставляют его пустым. Таким образом, предприниматель может продолжить регистрацию в системе «Меркурий» и добавить новые объекты в будущем, используя полученный номер заявки в заявлении на доступ.

• 3. Получение доступа

Заполненное заявление подают в Территориальное управление Россельхознадзора:

• письмом с описью через Почту России;
• лично в приемную;
• на электронную почту — info@fsvps.ru.

Предприниматель заверяет бланк электронной подписью. После подачи заявки на доступ к системе «Меркурий» она будет рассмотрена в течение пяти рабочих дней Россельхознадзором. Если заявление заполнено корректно и без ошибок, Россельхознадзор направит логины и пароли для всех сотрудников, указанных в Приложении №2, на указанную в заявке электронную почту.

Как работать с ВСД

Система «Меркурий» фиксирует производство, перемещение и оборот продукции животного происхождения. Например, ферма «Молочный дачник» произвела 50 литров молока и оформила ветеринарный сопроводительный документ (ВСД) через «Меркурий». Таким образом, производство молока было зафиксировано и зарегистрировано.

Мария Максимовна, владелец магазина домашнего молока, заказывает 25 литров у компании. Перед отгрузкой организация генерирует ВСД, сопровождающий товар во время перемещения. Для удобства, организация предоставляет водителю QR-код с информацией из ВСД, который используется для проверки и контроля продукции в процессе доставки.

Мария Максимовна, владелец магазина молока, заказывает 25 литров продукции у компании. Перед отгрузкой организация формирует ветеринарный сопроводительный документ (ВСД) и передает водителю QR-код. По прибытии товара, Мария осуществляет сканирование QR-кода и завершает процесс документации. Таким образом, сделка успешно завершается, а в системе «Меркурий» отражается следующая последовательность событий:

• Ферма «Молочный дачник» производит 50 литров молока.
• Ферма «Молочный дачник» отгружает 25 литров молока.
• ИП Мария Максимовна получает 25 литров молока.

Если Мария заметила, что компания поставила только 20 литров молока вместо ожидаемых 25 литров, она принимает частичную партию, а на оставшиеся 5 литров оформляет возврат. Такая практика применяется в случае, когда описание товара в ветеринарном сопроводительном документе не соответствует фактическим данным. По правилам, допускается расхождение в объеме до 5%, однако это расхождение учитывается при закрытии документа.

Для розничных продаж физическим лицам для личного потребления Мария не обязана оформлять ветеринарный сопроводительный документ (ВСД), однако она должна списывать объемы через процесс «удаление». В случае, если молоко заказывает соседнее кафе, Мария будет формировать транспортный ВСД, который будет передан получателю. Получатель кафе закроет документ после проведения проверки партии товара.

Последствия и наказания за работу без «Меркурия»

Работа без учёта в «Меркурии» является нарушением ветеринарно-санитарных правил, за которое предприниматели подвергаются штрафам в размере 3 000−5 000 рублей или ограничению деятельности на период до 90 дней согласно пункту 1 статьи 10.6 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

Также ИП подлежат штрафу в размере 3 000−5 000 рублей за перевозку продукции животного происхождения без ветеринарного сопроводительного документа (ВСД) в соответствии с пунктом 2 статьи 10.8 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

В случае совершения пяти и более некритических ошибок при заполнении ВСД, регистрация пользователей в системе «Меркурий» может быть приостановлена на три месяца. При совершении двух и более критических неточностей доступ к сервису будет ограничен на полгода, в соответствии с пунктами 18 и 20 Приказа Министерства сельского хозяйства от 27.12.2016 года № 589.

Некритическими ошибками считаются опечатки в названиях и адресах, в то время как все остальные ошибки рассматриваются как критические неточности.