Актуальные правила подачи уведомления о начали деятельности организации в Роспотребнадзор

О каком уведомлении идет речь?

В соответствии с Постановлением от 16.07.2009 № 584, владельцы любого бизнеса, который так или иначе взаимодействует с населением страны, обязаны сообщать о начале работы представителям Роспотребнадзора. Это позволяет инспекторам отслеживать качество товаров и услуг и следить за соблюдением норм безопасности.

Уведомление в Роспотребнадзор должны подавать индивидуальные предприниматели и компании. У самозанятых такой обязанности нет.

Нет точно срока подачи уведомления, главное сделать этого до начала функционирования бизнеса. Важно отметить, что дата открытия организации или ИП не должна обязательно совпадать с датой начала деятельности. Возможно какое-то время делался ремонт, подбирались сотрудники, разрабатывалась концепция.

С начала лета, процесс подачи уведомлений был автоматизирован, а значит сильно упрощен.

Какие именно предприятия должны уведомлять Роспотребнадзор?

Уведомления о начале деятельности должны подавать не все. В обязательном порядке это должны делать ИП и компании, основной вид деятельности которых по коду ОКВЭД связан с:

• Точками общественного питания;
• Магазинами и точками продаж;
• Салонами красоты;
• Автосервисами;
• Одеждой, обувью и цехами пошива одежды;
• Галантереей;
• Грузоперевозками;
• Перевозкой мебели.

После выхода нового постановления, с июня этого года, перечень организаций, обязанных уведомлять Роспотребнадзор о начале своей деятельности, заметно сократился. Из списка были вычеркнуты индивидуальные предприниматели и компании, занимающиеся следующими видами деятельности:

• Услуги по выполнению ремонта бытовой техники;
• Услуги по выполнению ремонта обуви;
• Услуги по пошиву и ремонту одежды;
• Автоперевозки людей;
• Фотоуслуги;
• Различные услуги, оказываемые турагентствами, в том числе гида и туроператора;
• Услуги по починке компьютеров;
• Производство посудных изделий из дерева;
• Работы по распилке и строганию древесины.

Как осуществляется процесс подачи уведомления о начале деятельности?

До вступления в силу нового Постановления, то есть до 30 мая этого года включительно, представители бизнеса должны были подавать уведомление о начале функционирования в Роспотребнадзор только в бумажном виде. Подача обязательно должна была осуществляться в соответствующий орган по месту прописки. Необходимо было отправить два экземпляра документа. Отправку можно было осуществить лично с помощью почты России, через отделение МФЦ или «Госуслуги».

После принятых изменений процесс подачи уведомления автоматизировали. Теперь существует возможность отправки документации в ведомство только через портал «Госуслуги». Отправить бумажный документ по почте больше не получится.

Благодаря данному изменению процесс подачи документации стал:

• Быстрее — не нужно идти в отделение «Почты», стоять в длинной очереди, а потом еще и ждать отправки и получения документов адресатом;
• Безопаснее — исключен риск потери или задержки документации, а также составленная документация автоматически проверяется сервисом на корректность и наличие ошибок.

Для того чтобы оповестить представителей Роспотребнадзора о запуске деятельности в вашей компании, необходимо иметь квалифицированную электронную подпись главы компании или индивидуального предпринимателя.

В данном уведомлении обязательно должна содержаться следующая информация:

• Каким видом деятельности планирует заниматься ваша организация (он должен совпадать с основным кодом ОКВЭД);
• По какому адресу планируется реализация деятельности;
• Когда запланировано начало работы компании.

Если вы владелец нескольких предприятий, одного уведомления будет недостаточно. Их необходимо подать на каждую точку.

После удачного заполнения ваше уведомление окажется в едином реестре уведомлений. На портале «Госуслуги» будет зафиксирована дата подписания и заполнения уведомления, она указывает на день подачи уведомления в Роспотребнадзор.

В случае каких-либо изменений данных, в том числе личной информации о руководителе организации или ИП, обновлять ничего в системе не придется — вся информация автоматически сменится после получения данных об изменениях от налоговой.

Если не подать данное уведомление, на компанию или ИП может быть наложен штраф в размере от 3000 до 20 000 рублей.

Что делать, если давно есть бизнес, но про уведомление услышал впервые?

Если бизнес функционирует более 3 месяцев и за это время вам не было выставлено штрафа и не были применены другие санкции, то уже ничего делать не нужно. Оштрафовать уже не смогут, поскольку срок давности прошел. А подача уведомления сейчас не имеет никакого смысла, ведь его нужно было отправить до начала деятельности.