Договоры ГПХ с 1 сентября 2026 года: новые требования к ЕФС-1 и отчётности в СФР
С 1 сентября 2026 года организации и ИП, заключающие договоры ГПХ с физическими лицами, обязаны указывать в ЕФС-1 новые сведения — есть ли в договоре условие о взносах на травматизм. Разбираем, как выбрать код ДГПХ или ДГПХФЛНС и что проверить заранее.
Что изменилось: закон № 29-ФЗ и новый порядок с 1 сентября
Если вы привлекаете физических лиц по договору ГПХ 2026 года, с 1 сентября объём сведений, которые нужно передавать в Социальный фонд России, вырастет. Федеральный закон № 29-ФЗ от 20 февраля 2026 года обязывает при подаче ЕФС-1 указывать, закреплено ли в конкретном контракте условие об уплате страховых взносов на случай производственной травмы.
Требование распространяется на все организации и ИП, заключающие контракты подряда, оказания услуг, авторского заказа и иные договорённости с физическими лицами — за исключением ИП и самозанятых на режиме НПД. До появления этой нормы СФР не получал подобной детализации: теперь по каждому такому документу фонд будет видеть, застрахован ли исполнитель от несчастных случаев на производстве.
Два кода в ЕФС-1 для договоров ГПХ: ДГПХ и ДГПХФЛНС
В подразделе 1.1 формы ЕФС-1 применяются два кода для контрактов с физлицами. Нужное значение определяется единственным критерием: содержит ли текст документа пункт об уплате взносов на травматизм и профессиональные заболевания.
| Код | Когда применяется |
|---|---|
| ДГПХ | В документе нет условия о страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний |
| ДГПХФЛНС | В документе есть такое условие — заказчик берёт на себя обязанность платить взносы на НС и ПЗ за исполнителя |
Оба обозначения присутствовали в форме ЕФС-1 и раньше, однако с 1 сентября 2026 года их заполнение становится обязательным по каждому подобному контракту — оставлять это поле пустым больше нельзя.
Нужно ли теперь включать взносы на травматизм в каждый договор?
Нет — и здесь важно не запутаться. Закон № 29-ФЗ не вводит обязательного страхования от производственных травм для всех подобных контрактов. Пункт о взносах от несчастных случаев по-прежнему включается в документ добровольно — по совместному решению заказчика и исполнителя.
Единственная новая обязанность — корректно отражать фактические условия при сдаче ЕФС-1: есть страховой пункт в тексте — ставьте ДГПХФЛНС, нет — ставьте ДГПХ. Цель поправки не в том, чтобы расширить перечень обязательных отчислений, а в том, чтобы сделать отчётность прозрачнее для фонда.
Сроки подачи ЕФС-1 при работе с физлицами по ГПХ
Правила сдачи отчёта по таким контрактам не изменились. При подписании или прекращении договора с физлицом подраздел 1.1 формы ЕФС-1 нужно направить в СФР не позднее следующего рабочего дня после соответствующего события. Выбор кода — ДГПХ или ДГПХФЛНС — на этот срок не влияет.
Суммы начисленных выплат по таким соглашениям отражаются в разделе 2 формы ЕФС-1 ежеквартально — порядок тот же, что и прежде.
Что нужно проверить до 1 сентября 2026 года: чек-лист
Главная ловушка при переходе на новые правила — расхождение между текстом подписанного документа и кодом в отчётности. Если содержание контракта говорит одно, а форма ЕФС-1 — другое, у СФР появятся вопросы. Проверьте заранее по этому списку:
- Откройте шаблоны договоров с исполнителями и проверьте, содержат ли они пункт о взносах на производственный травматизм.
- Убедитесь, что ответственный за учёт — бухгалтер, аутсорсер или вы сами — знает условия каждого подписанного документа: именно от этого зависит правильное значение кода в отчёте.
- Если контракты оформляют юристы или кадровики отдельно от учётного отдела, выстройте процесс передачи сведений — чтобы код в форме точно совпадал с содержанием документа.
- Уточните, поддерживает ли ваша бухгалтерская программа новые значения — ДГПХ и ДГПХФЛНС.
Для ИП есть и приятная новость: постановка на учёт в СФР теперь происходит автоматически на основе сведений из ЕФС-1 — отдельное заявление подавать больше не придётся.
Частые вопросы о договорах ГПХ и ЕФС-1
Нужно ли подавать ЕФС-1, если заключаю контракт с другим ИП?
Нет. Когда вторая сторона — индивидуальный предприниматель, отражать такой контракт в ЕФС-1 не требуется. ИП самостоятельно перечисляют страховые взносы за себя, поэтому заказчик страхователем по отношению к ним не выступает.
Нужно ли пересдавать ЕФС-1 по уже действующим договорам ГПХ?
Нет. Новые правила затрагивают только контракты, которые заключаются или расторгаются начиная с 1 сентября 2026 года. Ранее поданные сведения корректировать под актуальные значения не нужно.
Что будет, если указать в ЕФС-1 неверный код — ДГПХ вместо ДГПХФЛНС или наоборот?
Возникнет противоречие между текстом документа и сведениями, переданными в фонд. Такое несоответствие может послужить основанием для проверки со стороны СФР. Чтобы исключить риск, всегда сверяйте условия подписанного документа с выбранным значением перед отправкой формы.
Обязательно ли с 1 сентября прописывать травматизм в новых договорах ГПХ?
Нет, это по-прежнему решение сторон. Закон № 29-ФЗ не делает страхование от несчастных случаев обязательным по всем контрактам с физлицами. Главное — верно отразить договорённости в ЕФС-1: включили страховой пункт — код ДГПХФЛНС, не включили — код ДГПХ.
Итог
С 1 сентября 2026 года по каждому договору ГПХ в форме ЕФС-1 потребуется выбирать один из двух кодов — ДГПХ или ДГПХФЛНС — в зависимости от того, предусмотрено ли страхование от производственных травм. Никаких новых обязательных отчислений закон не вводит: задача — привести условия контракта и данные отчётности в соответствие друг с другом. Позаботьтесь об этом до 1 сентября, чтобы избежать расхождений с первого же дня действия поправки.
Если вы ведёте учёт самостоятельно и работаете с физическими лицами по контрактам такого рода, Эльба поможет корректно заполнить и вовремя отправить ЕФС-1 — с правильными кодами и без риска пропустить срок сдачи.
