Маркировка средств личной гигиены с 1 октября 2026 года: что успеть сделать ИП

Маркировка средств личной гигиены стартует с 1 октября 2026 года

С 1 октября 2026 года без кода «Честный знак» нельзя будет продавать бумажные салфетки, зубные щётки, расчёски и ещё почти десяток привычных товаров — таково новое требование. Под маркировку средств личной гигиены подпадают все участники цепочки: производители, импортёры и продавцы, в том числе ИП, торгующие такой продукцией в розничных точках и на маркетплейсах. Тем, кто работает в этом сегменте и пока не зарегистрирован в системе, лучше не откладывать — времени на подключение остаётся всё меньше.

Правовая основа изменений — постановление Правительства РФ № 656, которым расширен перечень группы «Косметика и бытовая химия», уже подконтрольной «Честному знаку». Духи, шампуни и моющие средства в систему включили раньше, теперь очередь дошла до бумажной продукции и товаров гигиены, которыми пользуются ежедневно. Цель у властей не меняется: вывести из тени оборот массовых товаров и обеспечить полную прослеживаемость пути продукции от изготовителя до покупателя.

Какие товары попадают под новые правила

В обновлённый перечень вошли товары повседневного спроса — их можно найти в любом магазине у дома, аптеке или на маркетплейсе. Юридически список привязан к кодам ТН ВЭД и ОКПД2, но предпринимателю проще ориентироваться по обычным названиям продукции.

• бумажные и влажные салфетки;
• зубные щётки и зубная нить;
• расчёски и гребни для волос;
• женские гигиенические прокладки и тампоны;
• подгузники и пелёнки;
• пинцеты, пемза;
• маникюрные и педикюрные наборы, губки и мочалки.

Если сомневаетесь, распространяются ли правила на конкретную позицию, сверьте её код ТН ВЭД или ОКПД2 прямо в карточке товара — на это уходит буквально пара минут через сервис «Честного знака».

Откуда взялась маркировка гигиенических товаров: связь с группой «Косметика и бытовая химия»

Сегодняшние поправки — не отдельная история, а продолжение перехода группы «Косметика и бытовая химия» на цифровую маркировку, который идёт уже не первый год. Первыми под обязательные коды попали духи, туалетная вода, шампуни и моющие средства — в этой категории правила действуют давно, участники оборота прошли регистрацию, а немаркированные остатки давно сняты с продажи. Точно такой же путь — сначала регистрация, затем обязательное нанесение кода и, наконец, полный запрет продажи без него — теперь предстоит пройти бумажным изделиям и товарам гигиены.

Разница в подходе всё же есть. Переход духов и бытовой химии на новые правила растянули на несколько волн: производители, оптовики и розница подключались не одновременно, а с промежутками. С гигиеническими товарами регулятор действует быстрее — весь перечень, от бумажных салфеток до маникюрных наборов, подчиняется одному постановлению и одной дате, без деления на подгруппы.

Сроки маркировки средств личной гигиены: что уже произошло и что впереди

Переход на обязательные коды разбит на несколько этапов, и часть из них уже позади.

Изначально процесс хотели разбить на два этапа: вначале бумажная продукция, затем щётки и расчёски. Однако в итоговой редакции постановления от такого разделения отказались — поэтому с 1 октября 2026 года маркировка распространяется сразу на весь перечень.

Кого касается новое требование

Обязанности по маркировке затрагивают всю цепочку поставок — от производственной линии до кассы магазина.

• производителей и импортёров — они наносят коды первыми, с 1 октября;
• оптовых поставщиков — товар принимают и передают дальше только при наличии кода;
• розничные магазины, аптеки и дрогери — код сканируют при каждой продаже;
• предпринимателей на маркетплейсах — площадки станут запрашивать код в карточке товара.

Если предприниматель просто перепродаёт готовую продукцию — например, закупает партию расчёсок у оптовика для магазина или маркетплейса, — ему в первую очередь нужно зарегистрироваться в системе как участник оборота и получать товар уже с нанесённым кодом.

Какое оборудование понадобится для работы с маркированными товарами

Набор нужного оборудования отличается: одно требуется рознице, другое — тем, кто наносит код первым, то есть производителям и импортёрам.

Розничной точке и предпринимателю на маркетплейсе, который продаёт уже промаркированный товар, понадобится следующее:

• 2D-сканер штрих-кодов — линейный сканер код Data Matrix не считает, нужна именно двумерная модель;
• касса с ПО, умеющим передавать код маркировки в чек, — как правило, требуется формат фискальных данных ФФД 1.2 и обновление кассовой программы у разработчика;
• товароучётная система, которая связывает отсканированный код с продажей и передаёт данные о выбытии товара оператору.

Производителям и импортёрам, которые наносят код первыми, вдобавок понадобится принтер этикеток для печати Data Matrix на производственной или фасовочной линии, а также усиленная квалифицированная электронная подпись — без неё не получится войти в личный кабинет «Честного знака» и обмениваться электронными документами с партнёрами.

Перед покупкой имеет смысл уточнить у поставщика кассы или сканера, значится ли выбранная модель в перечне совместимых с системой устройств: так вы не окажетесь в ситуации, когда техника уже куплена, а код на кассе не читается.

Как маркируют товары сложной формы и мелкой упаковки

Нанести код Data Matrix прямо на изделие удаётся не всегда: у пемзы небольшого размера, мелких пинцетов, зубной нити в небольшом футляре или расчёски необычной формы попросту может не найтись места для читаемого кода. В таких случаях вместо индивидуальной маркировки «Честный знак» использует групповую — код наносят на потребительскую или транспортную упаковку (например, на набор пинцетов или коробку с расчёсками), а не на каждую единицу товара по отдельности.

Похожая логика применяется и к товарам, которые продаются набором: на маникюрный набор наносят один код на всю упаковку, а не отдельные коды на каждый пинцет или пилку. При закупке такой продукции стоит заранее выяснить у поставщика, на каком уровне стоит код — на отдельном изделии или на групповой упаковке, — чтобы кассир сканировал именно то, что требует система, а не искал маркировку на каждом мелком предмете.

Какие штрафы грозят за отсутствие маркировки

Нарушения караются по КоАП РФ: размер штрафа зависит от статуса нарушителя, а для юридических лиц суммы весьма существенны.

Административная ответственность предусмотрена статьёй 15.12 КоАП РФ: под неё подпадают и производство или продажа немаркированного товара, и нарушение порядка нанесения кода или передачи сведений о нём в систему. При этом штраф выписывают за каждый выявленный случай нарушения отдельно, а не один раз на всю торговую точку.

При крупном обороте немаркированной продукции дело способно перейти из административной плоскости в уголовную — по статье 171.1 УК РФ, которая касается производства, приобретения, хранения, перевозки или сбыта немаркированных товаров в крупном размере. Здесь санкции доходят до штрафа в 1 млн рублей или лишения свободы. На практике речь обычно идёт об организованных партиях товара, а не о нескольких оставшихся на полке единицах, но рисковать всё равно не стоит: штраф фиксируется по факту продажи, а не по объёму бизнеса.

Что сделать ИП до 1 октября: пошаговый план

Если бизнес производит или продаёт товары из перечня, а регистрации в «Честном знаке» ещё нет, лучше не тянуть с оформлением.

1. Получить квалифицированную электронную подпись (КЭП) — без неё в систему не попасть.
2. Зарегистрироваться в «Честном знаке» как участник оборота по группе «Косметика и бытовая химия».
3. Проверить коды ТН ВЭД и ОКПД2 для своих товаров и внести их описания в национальный каталог.
4. Заказать коды маркировки Data Matrix у оператора системы.
5. Обновить кассовое ПО, подключить 2D-сканер, а если код наносится на собственной линии — ещё и принтер этикеток.
6. Провести тестовую продажу промаркированного товара и проверить, что касса и учётная система передают данные без ошибок.

Розничным точкам, которые продают уже готовый промаркированный товар, часть шагов проходить не нужно, но регистрация в системе и касса, готовая к сканированию кода, обязательны для всех без исключения.

Частые вопросы о маркировке средств личной гигиены

Что такое маркировка «Честный знак» и почему её ввели для этих товаров?

Система присваивает каждой единице товара уникальный код Data Matrix и отслеживает её путь от производителя до кассы магазина. Для товаров личной гигиены маркировку ввели в рамках расширения группы «Косметика и бытовая химия» — таким образом государство противодействует контрафакту и серому обороту товаров повседневного спроса.

Какие товары нужно маркировать с 1 октября 2026 года?

Под маркировку попадают бумажные и влажные салфетки, зубные щётки и нить, расчёски, гигиенические прокладки и тампоны, подгузники, пинцеты, пемза, маникюрные и педикюрные наборы. Точнее принадлежность конкретного товара к перечню стоит проверять по коду ТН ВЭД или ОКПД2.

Можно ли ещё продать немаркированные остатки?

Да, если товар был закуплен или произведён до 1 октября 2026 года — такие остатки разрешено продавать до вступления в силу запрета с 1 октября 2027 года, после которой оборот немаркированной продукции полностью запрещается.

Что будет, если ИП не успеет промаркировать товар к 1 октября?

Наступает ответственность по статье 15.12 КоАП РФ: точный размер штрафа для ИП и должностных лиц уточняется по этой статье, а для организаций сумма может достигать 50 000–300 000 рублей за каждый случай продажи или ввода в оборот немаркированного товара. При крупных партиях товара дело может перейти в уголовную плоскость по статье 171.1 УК РФ.

Нужно ли маркировать товары, которые ИП продаёт на маркетплейсах?

Да, требование распространяется и на продажи через маркетплейсы. Площадки будут запрашивать код уже на этапе создания карточки товара, так что без регистрации в системе и кодов Data Matrix продавать такую продукцию через Wildberries, Ozon и аналогичные сервисы не получится.

Какое оборудование обязательно для розничной точки, которая продаёт маркированные товары?

Минимум — 2D-сканер, способный считывать Data Matrix, и касса с ПО, которое передаёт код в чеке. Линейный сканер и старая прошивка кассы с этой задачей не справятся, поэтому оборудование лучше проверить и при необходимости обновить заранее, а не в последние дни перед 1 октября.

Как маркируют мелкие товары вроде пинцетов или зубной нити?

Если физически нанести индивидуальный код на изделие нельзя, используют групповую маркировку — код размещают на потребительской упаковке: пачке, коробке, наборе, а не на каждой единице товара внутри. Принимая такую поставку, стоит уточнить у поставщика, на каком уровне упаковки нанесён код.

Главное: как не запутаться в сроках и не попасть на штраф

Новые правила маркировки предметов личной гигиены — только одно из многих изменений, которые ожидают малый бизнес в 2026 году: одновременно с этим вступают новые правила по НДС на УСН, меняются лимиты патента, вводятся электронные накладные и ещё около десятка важных дедлайнов. Проще всего не упустить нужную дату, когда все сроки и документы собраны в одном месте, а не разбросаны по разным календарям и папкам на компьютере.

Контур.Эльба вопросами маркировки товаров не занимается, зато берёт на себя другую важную задачу для ИП и небольших ООО: ведёт бухгалтерию, считает налоги и взносы, готовит счета, акты и накладные, напоминает о сроках сдачи отчётности. Пока «Честный знак» следит за контролем товара, Эльба держит в поле зрения остальные обязательные даты — чтобы штраф не возник просто из-за забытого напоминания среди текущих дел.