Обучение по охране труда с 31 августа 2026: что изменилось для ИП с сотрудниками
С 31 августа 2026 года меняются правила обучения по охране труда: инструктажи для новичков на опасных работах — раз в три месяца, повторное обучение при переводах не всегда обязательно, практика с СИЗ — только очно.
С 31 августа 2026 года меняются правила обучения по охране труда — для всех работодателей, у которых есть наёмные работники. Постановление Правительства РФ № 805 от 30 июня 2026 года скорректировало порядок инструктажей при переводах, периодичность обучения на опасных должностях и допустимый формат практических занятий по средствам защиты. До конца августа остаётся меньше двух недель — разбираем, что именно изменится и что нужно проверить прямо сейчас.
Кого касаются изменения
Новые требования распространяются на всех работодателей, которые заключили трудовые договоры с сотрудниками: ИП с персоналом, ООО, организации любых отраслей. Действие правил обучения по охране труда продлено до 1 сентября 2032 года.
ИП, работающий в одиночку без оформленных сотрудников, организовывать обучение по охране труда не обязан. Обязанности работодателя в этой сфере возникают в момент подписания первого трудового договора — с этого дня требования распространяются в полном объёме.
Перевод на другую должность: когда повторный инструктаж не нужен
До 31 августа при любом переводе сотрудника в другое подразделение или на другую должность работодатель был обязан провести повторный инструктаж. Поправки упростили это правило.
Теперь при переводе повторное обучение по охране труда не требуется, если одновременно соблюдены четыре условия: не изменились условия труда, источники опасности, уровни профессиональных рисков и — это новый критерий, добавленный поправками — характер выполняемой работы. Если хотя бы один из этих параметров изменился, инструктаж проводить обязательно.
На практике это означает, что если сотрудник переходит, например, из одного склада в аналогичный склад с теми же условиями и теми же рисками, переобучать его не нужно. Рекомендуется зафиксировать такое решение документально — чтобы при проверке было чем подтвердить оценку.
Новичок на опасной должности: инструктаж раз в три месяца в первый год
Для сотрудников, которые только поступают на работу с повышенными рисками, изменилась периодичность повторных инструктажей в первый год.
Ранее повторный инструктаж для таких работников проводился раз в шесть месяцев. С 31 августа — раз в три месяца. Это значит, что новый сотрудник на опасной должности пройдёт повторное обучение четыре раза за первый год вместо двух. Требование действует только в течение первого года — после этого инструктажи проводятся в стандартном режиме.
Плановое обучение по опасным работам при этом стало реже: теперь оно проводится раз в три года, тогда как ранее требовалось ежегодно.
Обучение применению средств защиты — только очно
Практические занятия по безопасным методам работы, оказанию первой помощи и применению средств индивидуальной защиты (СИЗ) теперь нельзя проводить дистанционно. С 31 августа такие занятия — исключительно в очном формате с обязательной отработкой приёмов и демонстрацией правильного использования защитных средств.
Если работодатель обновляет программу обучения по охране труда, провести переобучение всех затронутых сотрудников нужно в течение 60 календарных дней с момента внесения изменений в программу. Если программа обновлялась в последние месяцы — проверьте, успели ли сотрудники пройти переобучение в срок.
Временные работники от кадровых агентств: кто проводит инструктаж
Изменился порядок вводного инструктажа для сотрудников, направленных кадровыми агентствами. Ранее агентство могло самостоятельно провести инструктаж на своей стороне. Теперь вводный инструктаж по охране труда проводит та сторона, которая фактически принимает работника на рабочее место, — то есть ваша организация или вы как ИП-заказчик.
Если вы привлекаете временных работников через агентства занятости — с 31 августа убедитесь, что вводный инструктаж организуете именно вы, а не агентство.
Штрафы за нарушения требований охраны труда
Санкции за нарушения установлены КоАП РФ. Суммы штрафов с изменением Постановления № 805 не менялись, но с обновлением самих правил риск претензий от трудовой инспекции возрастает — особенно если инструктажи не перестроены под новые требования.
| Нарушение | Штраф для ИП (физлица) | Штраф для организации |
|---|---|---|
| Допуск к работе без прохождения обучения по охране труда | от 15 000 до 25 000 ₽ | от 110 000 до 130 000 ₽ |
| Прочие нарушения требований охраны труда | от 2 000 до 5 000 ₽ | от 50 000 до 80 000 ₽ |
При повторном нарушении суммы штрафов увеличиваются, а должностным лицам грозит дисквалификация. Для ИП-работодателей наиболее серьёзная статья — допуск сотрудника без пройденного инструктажа: штраф начинается от 15 000 рублей за каждый такой случай.
Что сделать до 31 августа: чек-лист для работодателя
- Составить список сотрудников, принятых в 2026 году на опасные должности, и убедиться, что инструктажи для них запланированы раз в три месяца в первый год.
- При переводах — зафиксировать оценку: изменились ли условия труда, источники опасности, уровни рисков и характер работы. Если нет — повторный инструктаж не нужен, но это стоит задокументировать.
- Проверить программу обучения работе с СИЗ: практическое занятие должно быть очным, онлайн-формат больше не допускается.
- Если программа обучения обновлялась в последние месяцы — убедиться, что переобучение прошло в течение 60 дней с момента изменений.
- Если работаете с кадровыми агентствами — уведомить их, что вводный инструктаж для временных работников теперь проводите вы.
Частые вопросы
Обязан ли ИП без сотрудников проходить обучение по охране труда?
Нет. Требования об обучении по охране труда распространяются только на работодателей, оформивших трудовые договоры. Если ИП работает самостоятельно без наёмного персонала, эти правила его не касаются. Обязанность возникает с первым трудовым договором.
Нужен ли повторный инструктаж при переводе сотрудника в другой отдел?
С 31 августа 2026 года — не всегда. Если при переводе не изменились условия труда, источники опасности, уровни профессиональных рисков и характер выполняемой работы, повторное обучение можно не проводить. Если хотя бы один из этих факторов изменился — инструктаж обязателен.
Какой штраф грозит ИП за допуск работника без прохождения обучения?
За допуск к работе без обучения по охране труда ИП как физическое лицо может получить штраф от 15 000 до 25 000 рублей. При повторном нарушении суммы возрастают.
Как часто проводить инструктаж с новым сотрудником на опасной работе?
В первый год работы — раз в три месяца (ранее было раз в полгода). После первого года — в обычном режиме по программе обучения. Плановое обучение по опасным работам теперь проводится раз в три года.
Можно ли провести практическое занятие по работе с СИЗ онлайн?
С 31 августа 2026 года — нет. Практические занятия по применению средств индивидуальной защиты должны проводиться только в очном формате с реальной отработкой приёмов. Дистанционный вариант для этого вида обучения не допускается.
Итог
Изменения в правилах обучения по охране труда с 31 августа 2026 года разнонаправленны: одни требования стали жёстче (инструктаж для новичков на опасных работах — раз в три месяца, очные занятия по СИЗ), другие — мягче (повторный инструктаж при переводах не всегда обязателен, плановое обучение по опасным работам теперь раз в три года). До вступления поправок в силу остаётся меньше двух недель — стоит пройтись по чек-листу и убедиться, что порядок инструктажей в вашей организации приведён в соответствие.
Если у вас есть наёмные сотрудники, вместе с контролем за охраной труда приходят и отчётные обязанности перед СФР и ФНС: ЕФС-1, РСВ, 6-НДФЛ. Контур.Эльба автоматически рассчитывает зарплату, больничные и страховые взносы, формирует отчётность и напоминает о сроках — чтобы кадровые и налоговые дедлайны не заставали врасплох.
