Как работать с товарами?

Индивидуальный предприниматель не обязан заниматься ведением пункта «Товары», а вот для ООО эта процедура обязательная, ведь она нужна для бухучёта — без этого никак. Далее мы разберёмся, как пользователю сайта с удобством использовать предоставляемые инструменты.

Как добавить основное средство

ОС — это специальные активы, приобретаемые предпринимателем, но не для перепродажи. У подобного актива срок использования желателен более года. Что касается стоимости, то она желательна больше 100 тысяч рублей. Однако ОС может иметь меньшую стоимость, но в любом случае не должно быть меньше 20 тысяч рублей. Учитывайте это.

Как добавить основное средство, если у вас ООО

Вот несколько простых шагов, которые необходимо совершить:

1. Первым делом следует перейти в Деньги → Списание → Оплата → в УСН не учитывать. Это необходимо сделать для того, чтобы перевести оплату.
2. Далее необходимо добавить ОС. Пользователь должен перейти в Документы → Входящие → Накладная.
3. На последнем шаге следует написать про ввод в работу ОС.

Если речь идёт про материальные составляющие, то здесь придётся выполнить несколько другую операцию. Нужно перейти в Товары → Списать → Использовали → Другое → счёт бухучёта 01.

Если же речь про нематериальные составляющие, тогда нужно выполнить некоторые другие шаги:

• сделать справку Дебет 01 Кредит 08.04;
• сделать справку Дебет 08.04 Кредит 20.

Стоит понимать, что бухсправки посетитель сайта может сделать лишь в конце года. Обязательно учитывайте этот момент.

Ещё важно отметить, что по ОС придётся перечислять амортизации. Это очень легко — достаточно сделать справки «Начисление амортизации» в конце всех месяцев. Следует отметить, что начинать нужно в следующем месяце после того, как ОС была введена в эксплуатацию.

Портал Контур.Эльба предоставляет современные инструменты, позволяющие копировать справки, если это будет необходимо. Пользователю остаётся изменить дату — и всё готово.

Как добавить основное средство, если вы ИП

1. Пользователь должен использовать: Товары → Добавить ОС.
2. Далее необходимо ввести ОС в работу: Товары → Списать → Использовали → Тип расхода.

Как учесть расходы на основное средство, если вы ИП или ООО на УСН

Расходы в УСН будут списываться в тот момент, когда основное средство целиком оплачено и уже введено в работу. Ещё один нюанс, на который следует обратить внимание: расходы учитываются в последних числах первых месяцев сезонов.

На платформе Контур.Эльба для этой цели следует посетить Деньги → Списания → Прочее → Списание.

Давайте рассмотрим простой пример. Допустим, Николай купил новый холодильник за 150 тысяч рублей. Это означает, что у Николая есть 3 квартала для того, чтобы учесть расходы. Поступить нужно так:

• 50 000 ₽ на 31 июня;
• 50 000 ₽ на 30 сентября;
• 50 000 ₽ на 31 декабря.

Как показать производство

Давайте рассмотрим пример. Вы приобрели доски и гвозди, после чего ваш работник соорудил стол.

Шаг первый. Покупка материалов:

• приобрели необходимые материалы для работы: Документы → Входящие → Накладная;
• совершили оплату: Деньги → Списание → Оплата.

Учтите в расходах УСН по последней из дат.

Шаг второй. Изделия переданы и находятся в производстве: Товары → Списать → Использовали → Тип расхода → Производственный.

Необходимо указать изделия, которые задействованы, а также их количество. Лучше всего перепроверить, чтобы всё было указано верно. Не забудьте записать их себестоимость в «Итого списано» — эта информация понадобится на третьем шаге.

Шаг третий. Получение товара: Товары → Добавить → По акту → Основание → Из производства.

Здесь важно указать название товара, его количество, а также себестоимость. Намного легче приходовать по себестоимости — в этом случае вам поможет поле «Итого списано».

Если у вас есть более полные данные по учёту затрат на производство, тоже покажите их в акте приёмки. Например, можно учесть затраты на зарплату работников, амортизацию ОС, услуги электроэнергии, отопления.

Шаг четвёртый. Продажа продукции:

1. когда вы осуществили отгрузку товара покупателю, используйте Товары → Отгрузить или Товары → Списать → Продажа;
2. при получении оплаты перейдите в Деньги → Поступление → Оплата товаров → учтите в доходах УСН.

Как показать комплектацию

Возьмём пример, когда стул и стол являются единым комплектом.

Шаг первый. Покупка комплектующих:

• вы приобрели необходимые детали: Документы → Входящие → Накладная;
• вы совершили оплату: Деньги → Списание → Оплата → в УСН не учитывать.

Шаг второй. Сбор комплекта: Товары → Списать → Использовали → Тип расхода → Производственный. Запишите себестоимость из поля «Итого списано» — это понадобится на следующем шаге.

Шаг третий. Вы принимаете полностью готовый комплект: Товары → Добавить → По акту приёма → Основание для приёма → Из производства.

Шаг четвёртый. Продажа продукции:

1. отгрузка комплекта покупателю: Товары → Отгрузить либо Товары → Списать → Продажа;
2. укажите сумму, потраченную на приобретение деталей: Деньги → Прочее → Списание → учитывать в расходах УСН. Здесь пригодится то, о чём сказано выше, — «Итого списано»;
3. когда получите оплату, перейдите в Деньги → Поступление → Оплата товаров → учитывать в доходах УСН.