Новый формат кассовых чеков с 2027 года: что изменит переход на ФФД 1.2 для ИП

ФНС утвердила новый формат кассовых чеков

Новый формат кассовых чеков станет обязательным для всех ИП и компаний, которые работают с онлайн-кассой. Приказ ФНС от 04.09.2026 № ЕД-1-20/658@ закрепил переход на единый формат фискальных документов версии 1.2 и отмену старых версий 1.05 и 1.1. Для предпринимателя это не бумажная формальность: касса, которая не перейдёт на новый стандарт, в какой-то момент просто не сможет пробивать чеки.

Переход пройдёт в два этапа: с 1 марта 2027 года (новые реквизиты) и с 1 сентября 2027 года (отмена старых форматов). У бизнеса есть время подготовиться, но тянуть с проверкой кассы не стоит: ближе к финальному сроку сервисные центры и операторы фискальных данных обычно перегружены заявками.

Что такое формат фискальных документов

ФФД — технический стандарт, который описывает, какие данные касса включает в чек и как передаёт их оператору фискальных данных, а тот — в налоговую. От версии ФФД зависит, какие реквизиты физически может показать чек: старые форматы просто не предусматривают полей для кодов АУСН, признака дистанционной продажи маркированного товара или уточнённых чеков коррекции.

Формат 1.2 существует не первый год — многие кассы и раньше могли работать на нём по желанию владельца, параллельно с форматами 1.05 и 1.1. Приказ № ЕД-1-20/658@ меняет саму логику: 1.2 становится не одним из вариантов, а единственным разрешённым форматом для всех пользователей ККТ.

Два этапа перехода на ФФД 1.2

Переход на новый формат кассовых чеков ФНС разделила на два этапа — сначала появятся новые реквизиты, а затем старые форматы перестанут работать вовсе.

Если выстроить изменения по датам, хронология выглядит так: 4 сентября 2026 года ФНС подписала приказ № ЕД-1-20/658@, с 1 марта 2027 года кассы начинают поддерживать новые реквизиты, а с 1 сентября 2027 года форматы 1.05 и 1.1 отключаются окончательно. Полгода между этапами даны бизнесу на то, чтобы обновить кассу без спешки и без потери права работать с покупателями.

На первом этапе кассы наконец получат собственные коды для автоматизированной УСН — «АУСН доход» и «АУСН доход минус расход». Раньше предприниматели на этом режиме пробивали чеки с кодами обычной упрощёнки — временное решение, из-за которого в чеках не было видно, что ИП считает налог автоматически, без деклараций и отчётов.

Для продавцов маркированных товаров добавят отдельный признак дистанционной продажи — его будут указывать, когда покупатель заказывает товар с кодом «Честный знак» через интернет. Это напрямую касается селлеров на маркетплейсах: ответственность за маркировку своего товара несёт сам продавец, и новый признак в чеке — ещё один элемент этой цепочки контроля.

Отдельное значение появится и для продажи цифровой валюты — для тех немногих, кто проводит такие расчёты через кассу. А в чеках коррекции станет можно корректно указывать безналичную часть оплаты, если раньше касса такую сумму просто не отражала.

Какие новые реквизиты появятся в чеке

С 1 марта 2027 года касса на ФФД 1.2 должна формировать чек с учётом новых реквизитов. Вот что именно изменится и для кого это важно.

Внешне чек после обновления меняется мало — добавляются строки с новыми кодами и признаками, остальная структура (товар, цена, сумма, реквизиты продавца, QR-код для проверки чека) сохраняется.

Кого касается переход на новый формат кассовых чеков

Новый формат кассовых чеков затронет каждого, кто сейчас работает с ККТ по форматам 1.05 или 1.1 — независимо от налогового режима. Это ИП и ООО на УСН, патенте, АУСН, общей системе — все, у кого есть касса для расчётов с покупателями.

• Розница, кафе, услуги населению — все, кто выдаёт кассовый чек при каждой продаже.
• ИП на АУСН — им особенно важно обновить кассу, чтобы чек корректно показывал режим налогообложения.
• Продавцы на маркетплейсах, которые торгуют маркированными товарами дистанционно — им нужна поддержка нового признака в чеке.
• Те, кто продаёт цифровую валюту через кассу.

Если касса сейчас работает по формату 1.2 и обновлена до актуальной версии прошивки, формально ничего срочно делать не нужно — но проверить это стоит заранее, а не в последний момент.

Маркировка товаров и новый формат чека

При продаже маркированного товара касса передаёт код маркировки оператору фискальных данных, а тот — в систему «Честный знак», чтобы отметить товар как выбывший из оборота. Если код в чеке отсутствует или передан некорректно, подтвердить вывод товара из оборота сложнее, а ответственность за это лежит на продавце, а не на кассе или ОФД.

Новый признак дистанционной продажи касается именно продаж через интернет — когда покупатель заказывает маркированный товар онлайн, а не покупает его в торговом зале. Для продавцов на маркетплейсах, работающих с обувью, одеждой, парфюмерией и другими маркированными категориями, это означает, что после 1 марта 2027 года кассовое ПО должно уметь ставить этот признак автоматически — вручную выбирать его при каждой продаже не получится при большом потоке заказов.

Для обычной розничной торговли без дистанционных продаж этот реквизит не требуется — он актуален только для интернет-продаж маркированных товаров.

Как проверить, какой ФФД поддерживает ваша касса

Узнать версию формата, которую поддерживает модель кассы, можно в реестре контрольно-кассовой техники на сайте налоговой. В карточке модели есть графа «Поддерживаемые версии форматов фискальных документов»: если в столбце «1.2» стоит «Да», касса готова к переходу.

1. Найдите свою модель кассы в реестре ККТ.
2. Проверьте отметку по формату 1.2.
3. Если отметки нет, уточните у производителя или в сервисном центре, возможно ли обновить прошивку.
4. Если обновление невозможно, рассматривайте замену кассы или фискального накопителя.

Что нужно обновить при переходе: касса, ФН, ОФД и кассовое ПО

Переход на новый формат кассовых чеков затрагивает не только кассовый аппарат. Проверить стоит всю цепочку, через которую проходит чек, прежде чем он попадает в налоговую.

• Прошивка кассы. Производитель выпускает обновление, которое добавляет поддержку ФФД 1.2 для уже купленной модели. Для многих современных касс это бесплатное или платное обновление через сервисный центр, а не покупка нового оборудования.
• Фискальный накопитель (ФН). Менять ФН только из-за версии ФФД не обязательно, если он поддерживает нужный формат и срок его действия не истёк. Но если ФН скоро заканчивается или покупается новая касса, разумно сразу брать модель с поддержкой ФФД 1.2.
• Оператор фискальных данных. Нужно убедиться, что ОФД, с которым заключён договор, принимает документы в формате 1.2 — это стоит уточнить напрямую у оператора, а не предполагать по умолчанию.
• Кассовое программное обеспечение. Если касса работает в связке с товароучётной системой, приложением для смартфона или модулем интеграции с 1С, после обновления кассы и ОФД нужно проверить ещё и это ПО — иначе чек может не передать нужные коды, даже если сама касса физически готова к ФФД 1.2.

Что будет, если не успеть перейти на ФФД 1.2

После 1 сентября 2027 года касса, которая продолжит отправлять чеки в форматах 1.05 или 1.1, фактически перестанет работать легально: оператор фискальных данных не сможет принять такие документы, а налоговая их не примет. Для бизнеса это означает, что выдавать чеки покупателям станет невозможно до замены или обновления оборудования.

А работа без исправной кассы — это уже нарушение закона о применении ККТ, за которое предусмотрена административная ответственность по статье 14.5 КоАП РФ. При повторном нарушении на сумму от 1 млн рублей возможна приостановка деятельности на срок до 90 суток.

Отдельный риск — не технический, а организационный. Ближе к сентябрю 2027 года сервисные центры и операторы фискальных данных ожидают наплыв заявок от тех, кто отложил обновление на последний момент. Очереди и возможные сбои — ещё одна причина не откладывать проверку кассы на последнюю неделю.

Что сделать ИП уже сейчас

• Проверить модель кассы в реестре ККТ на поддержку формата 1.2.
• Уточнить у производителя или оператора фискальных данных сроки и стоимость обновления прошивки.
• Если касса не подлежит модернизации — заранее запланировать покупку новой или замену фискального накопителя.
• Предпринимателям на АУСН — после обновления убедиться, что касса формирует чек с новым кодом режима, а не с кодом обычной УСН.
• Продавцам маркированных товаров на маркетплейсах — узнать у кассового ПО и оператора, поддерживают ли они новый признак дистанционной продажи.

Частые вопросы

Что такое ФФД 1.2

Это формат фискальных документов — набор правил, по которым касса формирует и передаёт чеки в налоговую через оператора фискальных данных. Версия 1.2 самая новая и единственная, которая останется после отмены форматов 1.05 и 1.1.

С какого числа действует новый формат кассовых чеков

Новые реквизиты в чеках появляются с 1 марта 2027 года, а с 1 сентября 2027 года форматы 1.05 и 1.1 прекращают действовать окончательно — остаётся только формат 1.2.

Нужно ли покупать новую кассу ради перехода на ФФД 1.2

Не всегда. Если модель поддерживает формат 1.2 после обновления прошивки, покупать новое оборудование не придётся. Новая касса или фискальный накопитель нужны только тем, чья модель формат 1.2 не поддерживает совсем.

Нужно ли менять фискальный накопитель при переходе на ФФД 1.2

Нет, если текущий ФН поддерживает формат 1.2 и срок его действия ещё не закончился. Менять ФН нужно только в двух случаях: он физически не может работать с этим форматом или его срок подходит к концу независимо от реформы.

Можно ли пользоваться старой кассой после 1 сентября 2027 года

Только если она обновлена до ФФД 1.2. Касса, которая продолжает работать на форматах 1.05 или 1.1 после этой даты, не сможет передавать чеки оператору фискальных данных — для 54-ФЗ это равносильно работе без исправной кассы.

Что изменится в чеках для ИП на АУСН

С 1 марта 2027 года в чеке появятся собственные коды для автоматизированной УСН — «АУСН доход» и «АУСН доход минус расход». До этого ИП на АУСН указывали в чеках коды обычной упрощёнки как временное решение.

Касаются ли новые требования электронных чеков, которые присылают на почту или в мессенджер

Да. Формат фискального документа один и тот же для бумажного и электронного чека — меняется структура данных внутри документа, а не способ его выдачи покупателю. Поэтому требования по ФФД 1.2 касаются всех чеков, независимо от того, печатает их касса на бумаге или отправляет электронно.

Что будет, если не перейти на новый формат кассовых чеков вовремя

После 1 сентября 2027 года касса со старым форматом не сможет передавать чеки оператору фискальных данных и в налоговую. Это равносильно работе без кассы — что является нарушением по статье 14.5 КоАП РФ.

Что важно запомнить

Новый формат кассовых чеков — не разовое обновление, а переход с чётким дедлайном: 1 марта 2027 года появляются новые реквизиты, а 1 сентября 2027 года старые форматы отключат совсем. Проверить кассу в реестре ККТ и запланировать обновление или замену стоит уже сейчас, не дожидаясь массового ажиотажа у сервисных центров.

Пока одни правила меняются в кассе, другие продолжают действовать в налоговом учёте — и уследить за всем вручную сложно. Эльба автоматически считает налог на УСН, патенте и АУСН с учётом уплаченных взносов, готовит и отправляет отчётность и напоминает о сроках, так что с кассовым оборудованием можно разобраться отдельно, а налоги и отчёты останутся под контролем.

📢 Новые правила, сроки и требования для бизнеса коротко разбираем в Telegram-канале «Контур-Центр» — подписывайтесь, чтобы не пропустить важное.